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零售品牌连锁便利店店长工作管理手册
店长的特质
□ 店长是劳心者也是劳力者!所谓劳心者,是指店长会主动发掘潜大问题,进而深入控讨,提出解决的办法。虽说店长是指导别人做事的人,但并非抱着一双手站于一旁的旁观者,她也需要站出来与下属一起努力!
□ 店长是联络者!作为中层领导人,必须扮演承上启下的角色,既要代表公司下达命令,民部属一起完成上级所交托的任务,同时,也要代表下属向上级反映意见,争取权益。此外,店长是联络各方面的人:
商场管理
商场管理
店长
部属
货物供应商
顾客
上级管理人——店主
各部门管理人
店长的身份是多层次的!她是联络者、侦察者、传播者、策略制定者、执行者、代言人及谈判者;
上级管理人——店主店长
上级管理人——店主
店长
店长具有上呈下达的功能,同时亦代表员工向公司反映意见
店长要了解公司政策,同时亦带领下属执行政策
店长是传播者,负责将其知识及行业内的讯息传播给下属
店长为侦察者,负责侦察下属的行为及获取内部咨询
店长要负责联络上级、下属、进货者及顾客等
店长的岗位职责
维护卖场同围清洁,店内保持明亮,商品陈列整齐,且不影响顾客动线,产品经常擦拭,保证卫生干净;
执行上司交办任务,督导下属落实各项工作要求,达成业绩;
掌握工作进度,建立良好客情,为顾客的再一次光临成为可能;
持续收集市场信息,了解业务发展需要,提供有效行销建议;
对店员之工作成效,行为态度负完全责任,落实员工辅导与考核工作;
妥善安排店员工作事项,工作量,有效配置人力等工作安排;
在达成业绩的前提下,妥善管控店内折各项费用支出;
落实店内安全管理,例行资产与产品盘点;
对进货点收、费用支出、收银存款、产品盘点清之作业及结果负完全责任;
努力充实自我,加强学习,勇于担当协助店员排除任何作业困难;
下情上达,如实反应店内经营所面对的问题;
店员的绩效考核,店员日常工作安排,店面形象维护;
顾客反馈信息整理与分析;
员工的培训;
顾客的投诉处理;
顾客档案管理;
各种销售信息的管理与汇报;
各种表格的填写与管理、汇报等;
滞销品与畅销品的分析;
售后服务管理;
经营方针的管理
作为中层管理人员,店长必须彻底理解公司的经营方针,然后根据方针制定具体的规则,并指导全体职员切实的推行,且要不时检查推行的结果,如发现效果不理想,便要作出修正;
店内商品的管理及维护
店面是商品的卖场,商店管理人在室内装潢、设备等方面知必须制造出一个吸引顾客、使顾客喜欢的场所。对于店内空间的使用、商品的订货、验收、陈列、点货及保持商品的清洁整齐,照明系统充足、明亮及防止货物脱销等,都在此列。店长更应注意门店的维护,因为门店维护不好,不但破坏外观形象,造成危险,更要花费装修费用;
1、 商品管理
▲ 收到货品时要验货,并清点数量,是否与送货单相符。检查产品质量,如有残次,及时向上级汇报,并在送货单上请送货单位或相关负责人签字;
▲ 仓储管理:掌握销售趋势,及时补货,确保产品供应连续性。产品存放卫置要保持干燥与卫生,并注意不要与腐蚀性溶剂在一起。掌握产品进场日期、促销货品与正常货品的分类管理。陈列品优先摆放,先进先出;
▲ 观察销售状况,对畅销品与滞销品作好记录,以此作为下一批产品采订的依据;
▲ 维护商品品质,整理商品陈列时动作要轻,保证售出每一件商品都是最好的。随时掌握库存数量,保证存货充足;
2、 店铺维护
□ 地面卫生时刻保持光亮整洁,每天平均每4小时擦拭地板一次,包括收银台内部产品陈列处的地板;
□ 店内设施与产品的卫生清洁
▲ 收银台与电脑收银的清洁
▲ 橱窗的清洁,玻璃门与墙的清洁。玻璃要用专用玻璃刷和玻璃水,再用干净的抹布,擦拭后无痕迹;
▲ 产品的卫生清洁(每天早晨上班时一次,晚上下班时一次)
▲ 墙壁每天一次;
▲ 门经常擦拭保持门玻璃及把手处无污痕;
▲ 照明设施、饰物等卫生清洁;
□ 店内物品的维护
▲ 照明设施的维护,产品透过光线的反射能凸显产品的特点与美感;
▲ 产品的维护,过多的挑选会使客人产生“这不是新产品(新款)”的误会,所以对产品的日常维护显得非常重要;
▲ POP海报的张贴要考究最佳效果,保持广告(POP/海报)的干净与整洁,防止破损;
▲ 资料管理:公司资料(通知、培训教材、店面管理制度)分类放置,于月底统一装订归档保存;
3、销售计划与管理
对于商品的畅销与滞销,店长必须了如指掌。对于畅销货可多定购,滞销货则想办法促销,并根据销售定出盈亏点。至于公司所定下的盈利额则必须完成并超越之,因此便要制定比总公司更详尽的具体销售计划;
日常工作流程
营业前卫生
营业前卫生
顾客接待与产品介绍
开票
售后服务
收银
产品包装
检查日工作交接表
日营业现金的存储
促销管理
市场信息反馈与市场调研,方案草拟;
促销
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