文件归档管理制度.pdf

精心打造 档案工作岗位责任制 一、 分管档案工作的局领导职责 1、 组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上 级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2 、 加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划， 列入局议事日程， 督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的 工作。 3 、 关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给 予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案 工作与局各项工作协调发展。 二、 局档案员职责 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管 理制度。 2 、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监 督和指导。 3 、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同 志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4 、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与 安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。 未来 1 精心打造 5 、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6 、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、 分管档案工作的各处（室）领导职责 1、 配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对 稳定。 2 、 将档案工作纳入本单位的议事日程 （每半年研究一次档案工作） ， 帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。 3 、 组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。 4 、 疏通渠道， 严格制度， 督促有关人员注意平时各类文件材料的形 成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作 。 5 、 协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档 验收及档案鉴定工作。 6 、 负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。 四、 各处、室专（兼）职档案人员职责 1、 坚持平时整理。 根据本单位不同种类文件材料的形成特征， 制定 案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 2 、 负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证 归档文件材料完整、准确、系统。 3 、 归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标 题简明扼要。 未来2 精心打造 4 、 保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5 、 主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案 室移交。 6 、 积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 7 、 按档案室要求对档案进行分类、 整理、编目，并编制检索工具。 8 、 按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送 来的与本机关关系很密切的文件材料 (包括公文、电报簿册、书信、 会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、 录像带等，下同 )都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求 交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1 、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记 录、会议纪要。 2 、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通 报、通知。 3 、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 未来 3 精心打造 4 、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、 通知。 5 、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守 则、要求。 6 、各级领导的报告、讲