烟草物流中心旺季卷烟配送工作方案.docxVIP

烟草物流中心旺季卷烟配送工作方案 为确保 20xx 年卷烟销售旺季期间配送工作的顺利开展， 根据前几年卷烟旺季销售配送工作的经验， 结合目前卷烟配送实际情况， 制定卷烟配送工作方案。 一、指导思想 围绕 20xx 年旺季卷烟销售任务，本着安全、准确、高效的原则，确保卷烟入库、出库分拣、送货、收款顺利完成，国家局“一号工程”规范实施。 二、工作措施 地震后，由于卷烟仓库、分拣车间工作环境及客户送货周期发生了较大变换，凸现诸多困难，根据前几年旺季销售配送工作经验，结合当前配送实际状况，拟采取以下几方面应对措施： （一）前期准备工作应对措施 一是在旺季销售工作开展前，对全体员工做好引导教育工作，把大家的思想和行动高度统一到“开门红”工作上来，以伟大的抗震救灾精神为宣传重点， 激励大家要克服一切困难， 在妥善处理好家庭与 工作的关系下，全力做好“开门红”期间的各项工作；二是对所有送 货车辆，仓储、分拣、安防设施设备进行一次保养维护，将可能出现 的不良状况处理在旺季来临之前，确保“开门红”期间无故障运行； 三是对短缺设施或物料盘清家底，搞好测算，及时请示购置，力争旺 季前全部到位；五是对仓储、分拣、送货、收款能力进行科学评估， 需要外力支持的请示上级增加人手， 抓紧时间搞好学习培训， 集中一 切力量确保“开门红”各项工作顺利开展。 （二）储配工作措施 、分拣场地受限应对措施 目前使用的分拣车间是河西粮库篮球场上搭建的板房，占地面积小，最大日分拣容量仅能保证 20xx 件的存放。旺季期间一是卷烟出库实行不汇总配货，采取分段出货，减少待分拣卷烟占用车间场地；二是在分拣车间外搭建临时存放卷烟的雨蓬， 分拣卷烟要及时组织送货人员装车或存放在临时卷烟蓬内， 不论数量再大， 都要预留进出车间通道方便转货；三是将分拣车间存放的空烟箱提前陆续发至各配送站暂存，既可避免旺季期间因配送客户纸箱占车位， 又可避免占用车间场地；四是订制 8 号卷烟库靠近厕所后门托盘平台， 旺季期间可从后门出库，或将 8 号库靠近 9 号库门的卷烟移至 8 号库靠近厕所后门堆放，缓解进出库矛盾。 、待分拣卷烟移库应对措施 由于租用仓库容量小，目前，卷烟存放比较零散，除河西粮库存 放主要品种 12345件外，其余 23456件存放在朝天，苍溪和东坝粮库。为确保旺季期间货源及时到位不影响分拣。 一是立即组织将距离较远的苍溪、朝天两地卷烟运回东坝和河西两个租用库集中存放， 避免旺季期间手长衣袖短的局面； 二是目前车间一台叉车转货单次最大运量 件，在大量订单任务面前不能保证在短时间内完成中转任务，导致贻误分拣，要立即从剑阁调回一台叉车周转； 三是东坝粮库至河西分拣车间距离较远， 要固定一辆装载量大的货车移库， 避免中途因等货无法分拣。 、分拣装卸力量薄弱应对措施 一是临时增加协助分拣人员 8 名。目前每条线 9 人，按旺季分拣量设置人员为：堆码 2 人、质检 2 人、包装 1 人、电脑操作 1 人、拣 4 人、补货 2 人、收发货 1 人，计 13 人， 2 条线需增加 8 人。二是临时增加搬运人员 7 人。卷烟仓库增加 4 人，分成入库组和出库组，每组 4 人；分拣车间增加 3 人，主要负责出库和划纸箱。 、电力保障应对措施 旺季期间，如遇不可抗力等原因导致停电、断电，立即组织发电分拣，实行人工装箱。电力故障处理、保障、油料准备等后勤工作主要工作由曾兴刚负责。 、“一号工程”运行应对措施 目前“一号工程”运行虽然比较正常，主要是设备得到了改进，系统进行了升级， 分拣量较小， 旺季期间不排除因超负荷运行而发生故障，因此一号工程的运行故障排查处理主要由向颖和杜军负责， 实行轮流跟班，负责对设备的维护、软件等进行处理，无法自行解决的及时与信息中心、欧康、中软、大足激光等方面相关技术人员联系，确保第一时间恢复分拣。 （三）送货工作措施 、调整送货时间 一是将送货出发时间提前到每日的早上 7：30 分，送货结束时间定在晚上的 8：00 点，送货时间为 11 个半小时，保证送货过程的安全和人员充足的休息时间。 二是改变大客户收货时间， 每天提前一个小时首先完成大客户的送货任务，然后再送其他客户。 、送货组调整 为了达到送货量相对均衡，保证旺季销售送货任务的完成，增加 两名机动人员， 将现有的九个送货组调整为十个， 缓解人员紧缺的现状。 、安全防范 一是严格执行送货流程和货款入柜制度，特别是针对电子结算客户的卷烟交接，要严格执行收货人出示有效 __ 收货签字的手续，确保商品、货款安全。二是对所有的送货车 内容仅供参考