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苏州工业园区档案分类方案样本 苏州工业园区 *** 档案分类方案 为提高本单位档案管理水平 ,更好地为各项业务工作服务 ,实现档 案管理规范化、标准化、制度化。根据《归档文件整理规则》 、《科学 技术档案案卷构成的一般要求》 、《会计档案管理办法》、《照片档案管 理规范》结合本单位工作实际 ,对本单位形成的各种门类与载体的档 案进行集中统一管理 ,并按照其内容与载体的不同 ,制定分类方案如 下 : 一、 分类原则 以本单位职能活动中形成的各种门类与载体的全部档案为对象 , 依据工作职能、结合档案内容与载体形式特点 ,进行科学分类 ,保持文 件之间的有机联系 ,便于档案的科学管理与利用。 二、 全宗内档案门类 本单位所有门类、载体档案 ,共有文书档案、会计档案、基建档 案、设备档案、照片档案、声像档案、光盘档案、实物档案、业务档 案九大类。 三、 全宗内各门类档案的分类、编号 ( 一)文书档案 1 、立卷方式 按“保管期限 —年度 —机构 (问题) ”分类组卷 ,每个保管期限内按 年度编案卷流水号 (年度小流水 )。保管期限为 :永久 ( 目录号 1) 、长期 ( 目 录号 2) 、短期 ( 目录号 3) 。 苏州工业园区档案分类方案样本 档号编制 :全宗号—目录号—年度—案卷号。 编号示例 : F01— 1— 2005 — 1 案卷号 年度 目录号 (永久 ) 全宗号 案卷脊背标签式样 : 全宗号 标签红色为永久 , 绿色为长期 , 蓝色为短 F01 期 , 全宗号用红色耐久字迹 , 其余用黑色耐 久字迹 , 字体就是仿宋 4 号。 目录号 背脊标签粘贴方法 : 离底边 3cm处粘贴。 1 年 度 1999 卷 号 1 2 、一文一件方式 采用 “年度—保管期限—机构 ( 问题)”分类法 ,按归档文件整理规 则 ,以件为单位整理。保管期限为 :永久、 30 年、 10 年。 按机构分类的 ,类目为 : “1”综合处、 “2 ”业务处、 *** 。 按问题分类的 ,类目为 : “1”党群工作、 “2 ”行政管理、 *** 。 档号编制 :全宗号—年度—保管期限—分类号—件号 编号示例 :F01— 2012 — 001 — 1— 1 件号