2016年最标准公文格式[借鉴].docxVIP

2016年最规范公函格局 第一节 公函格局的品种 根据公函载体的不同，分为文件格局、信函格局、电报格局、指令格局、纪要格局等。 文件格局 信函格局 指令格局 纪要格局 二、公函格局的基本要求： 1.公函用纸：一般运用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 2.纸张巨细：A4型纸：210mm×297mm。 3.版面：公函用纸天头（上白边）为37mm，公函用纸订口（左白边）为28mm，版心尺度为156×225mm。 4.字体：如无特别阐明，公函各要素一般用3号仿宋体字。特定状况可作恰当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定状况可作恰当调整。 6.公函应当双面印刷。 7.公函应当左边装订。 三 公函的通用格局 版头：份号、密级和保密期限、紧迫程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体：标题、主送机关、正文、附件阐明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。 版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。 一件完好的公函由三部分组成： 一、版头部分 1.份号：公函的份数序号也便是每份公函的编号，根据印制份数，编流水号。公函份数序号是为了把握公函的发放方向，便于公函的保密办理，便于把握公函的去向。 涉密公函必定要标示份号，假如发文机关认为有必要，也可对不涉密公函标示份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编列在版心左上角第1行。份号用黑色标示。 2. 秘级和保密期限：触及国家隐秘的公函应当标明密级和保密期限，国家隐秘分为隐秘、秘要和绝密三种。 如需标示密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编列在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧迫程度：紧迫公函应当根据紧迫程度别离标明“特急”、“加急”。 电报格局的公函紧迫程度分为四级，从急到缓顺次为：特提、特急、加急、平急。 如需标示紧迫程度，一般用3号黑体字，顶格编列在版心左上角； 如需一同标示份号、密级和保密期限、紧迫程度，按照份号、密级和保密期限、紧迫程度的次第自上而下分行摆放。 4.发文机关标志：发文机关标志是公函版头部分的中心，用套红大字居中印在公函主页上半部，字体要严肃、规范、漂亮、巨细适度（一般应小于上级机关的字体巨细）。 发文机关标志首要有两种方式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。字号以夺目漂亮为原则，字体巨细一般不超越上级机关。 发文机关标志上边际至版心上边际为35mm。发文机关标志引荐运用小标宋字体，色彩用赤色。 联合行文时可并用联合发文机关称号，一般主办机关称号摆放在前；也可独自用主办机关称号。 联合上报公函一般不独自运用主办机关称号。由于联合上行文需求将一切联署机关签发人的名字都标出，假如发文机关称号只用主办机关，这样与签发人的标示就不相匹配。 联合行文机关过多时，有必要保证公函主页显现正文。 5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文次第号三个要素组成。机关代字要求精确、规范、精粹、无歧义、易辨认，并固定运用，防止与上级机关、同级机关的机关代字相同。联合行文时只标示主办机关的发文字号。同一区域，防止不同机关的发文字号的机关代字重复。 发文字号编列在发文机关标志下空2行方位，居中排布。年份、发文次第号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角括号〔 〕括入；发文次第号不编虚位，不加第字。 上行文发文字号标识在发文机关之下居左空1字。 6.签发人：上报的公函需标识签发人名字。这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人名字平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字，签发人名字用3号楷体字标示。 联合行文时有多个签发人，签发人名字按发文机关的次第摆放从左到右、自上而下顺次均匀顺排，一般每行排2个名字，回行时与上一行第一个签发人名字对齐，最终一个签发人名字应与发文字号处在同一行并使赤色分隔丝与之的间隔为4mm。 二、公函主体 1.公函标题：标题由发文机关称号、事由和文种组成，应当精确、简明归纳公函的首要内容。4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关称号可简略。公函标题中除法规、规章称号加书名号外，一般不必标点符号。 公函标题一般用2号小标宋字体，编列于赤色分隔线下空2行的方位，分一行或多行居中排布； 回行时要做到词意完好，摆放对称，长短适合，间隔恰当，标题摆放应运用梯形或菱形，不该运用上下长度相同的长方形或上下长、中心短的沙漏形。 2.主送机关：是公函的首要受理机关。主送机关应当运用机关全称、规范化简称或许同类型机关总称。其间，运用简称要规范、精确，机关的规范化简称和总称应由上级机关清晰，不得随意假造机关简称。 运用总称，包含的区域、部分、单位要完全，称谓要精确。