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公司员工管理制度
第一条、 公司形象
一、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确
地介绍公司情况。
二、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切
不可冒犯对方。
三、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
四、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间 (包括午餐时间)办公室内应
保证有人接待。
五、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的
职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
六、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公
司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
七、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
八、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
第二条、考勤管理制度
考勤人员:负责本部门考勤的管理和汇报工作,对本部门考勤的准确性、及时性
负责;应于每月5号前将上月考勤表递交办公室人事部,以备核查;递交考勤表
时,员工当月的请假单、出差单、异常出勤处理单、奖励处罚单及相关证明等作
为附件汇总备查,若手续不完备,将视为旷工。
一、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
二、作息时间规定
作息时间表上班时间 早 9:00,午休12:30——13:30,下班时间 晚 18:00
三、考勤方式
1、员工采取上、下班指纹打卡的方式考勤;
2、所有员工必须遵照其服务岗位所规定的时间,按时上、下班,做到不旷工、
不迟到、不早退。
3、员工上、下班考勤
员工应打卡考勤,以记录出勤时间。员工如果未按规定打卡,将视为缺勤,并扣
除相应的基本工资。除经公司领导批准和因工作特殊情况,可免打卡。批准领导
签名后方有效,否则视为旷工。
4、工作时间,因工作性质不能严格执行公司规定的上、下班时间的部门、人员
可适当调整,但须到办公室管理部门核准、备案。
5、迟到(早退)
1)、超出正常规定上班时间到达(以打卡时间为准)视为迟到;员工非工作需要
提前下班的视为早退。
2)、迟到时间超过30 分钟以上者,按旷工半天论处,扣发半天工资。提前下班
者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处,扣发半天工资。
3)、因公务关系而迟到(早退)者,须提前请示所属部门主管,并在当日填写员
工异常出勤处理意见表交部门领导签批,再交办公室人事部门核准,否则按迟到
(早退)处理。
4)、因公外出不能打卡的员工,处理同本条三,否则按事假处理。
5)、员工经常迟到(早退),月累计3 次者,扣发半天工资;累计达3 次以上5
次以下者,扣发1天工资;或全年10次者,公司予以立即辞退,而不要事先通
知并不给予任何补偿。
6、旷工
未经请假无故不上班或假满未续假而擅自不到职者为旷工。
员工无故旷工1天,扣除当天工资,另扣款100元。
员工一个月旷工3 日,或年内累计7 日者,公司予以立即辞退,而不需要任何事
先通知或给予赔偿。
四、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
五、请假、休假管理
假期类别,公司假期分为休假、法定节假、事假、病假、补休假、婚假、丧假、
产假、陪护假、工伤假等。所请各假,如遇休假日,不另补假。
1、休假
休假是指休息日,员工每周享有2天休息日,以周为原则,员工调休应提前征得
部门负责人同意并安排好工作方可休假。
2、法定节假日
员工享有国家法定节假日正常休息的权利。
3、请假规则
员工请假须提前填写请假单,并按规定审批权限呈报,批准后将请假条报考
勤人员作考勤凭证。特殊情况,应先用电话申请,并与复工当日填写请假单交部
门主管补签后,递交办公室人事部门核准。
4、公司员工请假审批权限如下:
1)、部门负责人以上(含副总)人员请假必须经总经理批准。
2)、部门负责人以下员工请假,3 天内(含3 天)由分管负责人核准,3 天以上
的由公司办公室人事部门审批后由办公室负责人核准后生效。
3)、病假须有医院病历及医生开具的休息证明,并须经直接领导审批后方可。
5、事
员工请事假应事先由部门负责人批准,事先未得到批准的,按旷工处理。
因事必须本人处理者可请事假,一年累计不得超过7天,超过7天的须经总经理
批准,事假期间不发放薪资。
6、病
1)、公司职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,在公司工作年限5年
以下的为3个月;5年以上的为六个月。在规定的医疗时间内,工资按50%发放;
超过规定时间的按基本工资的50%。(必须有市级医院出具的证明)
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