员工档案管理制度[汇编].docxVIP

准则汇编 System compilation 20XX 员 工 档 案 管 理 制 度 一、目 的为了标准公司人事档案办理，加强档案办理的完好性、真实性、及时性和保密性。一起为了保护人事档案的完好，避免材料损坏，便于高效、有序的使用档案材料，特制定本办理办法。 二、适用范围适用于公司职工纸质档案和电子档案的办理工作。 三、职 责 公司行政人事部分为本公司职工人事档案的归口办理部分。 四、准则 分类标准、归档及时、摆放有序、层次清楚、收拾标准。 五、档案办理内容 1、职工入职档案：个人简历、职工入职挂号表、应聘人员挂号表、面试记载及待遇核定事项批阅、书面考试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离任证明、各类合同及协议。 2、职工训练档案：训练告诉、训练总结陈述或许考评成果、训练批阅表、职工外派训练合同、外出训练反应表（证书原件）、职工训练统计表。 3、绩效办理档案：将职工绩效查核相关材料按月归类收拾。 4、职工离任档案：职工离岗包含职工与公司免除（停止）劳作联系，逝世等景象。 六、程序 1、新职工签到后，收齐新入职职工的一切手续、证件、材料后，一致装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、职工名字、性别。将档案材料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案一致归入每位职工的个人档案袋，电子档案以HR办理信息体系为渠道进行一致办理。职工人事档案办理人员须毋忝厥职，严格遵守公司《职工保密办理准则》。 2、档案树立：新职工经查核合格，入职之日始，即树立个人人事档案，开始档案材料包含：一寸近期免冠相片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、选用批阅表、职工个人档案表、体检陈述、离任(赋闲)证明等。 七、 为确保职工档案信息的及时性和准确性，以表现体系时效性强的长处，及时更新、改变的材料进行体系录入，详细时限要求如下： 1、 新职工入职、职工调集、录用、借用、离任信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档； 2、组织机构变化、训练办理、查核办理、奖惩办理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档； 3、 社会保险、合同签定等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。 八、 人事档案借/调阅 1、调阅职工的人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有用同意。 2、本部分职工的人事档案调阅需经部分主管同意。 3、 部分主管有权调阅其他部分职工的人事档案，但需行政人事部分主管审阅，并报总经理同意。 4、部分主管等级的人事档案，总经理有权调阅。 5、调阅档案准则上在行政人事部分内部并在指定人员伴随下调阅。如需借出行政人事部分，需行政人事部分主管同意。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得丢失、泄密和污损，禁绝抽换、折卷和转化，不得复印，借出的档案必须在2天内偿还。 6、一切调阅档案，均需挂号存案。 九、 人事档案归属 1、持续受聘的职工档案，作为其往后聘任聘任的根据；档案分类编号寄存，一个职工一个编号，避免重名重姓职工档案穿插，制电子目录，以便查阅。 2、离任职工的人事档案每月清查，别的存档，应在妥善保管一年今后毁掉。部分主管以上人员、要害岗位人员档案应妥善保管三年今后毁掉。 十、本准则终究解释权归行政人事部，本准则从下发之起施行。  宣布部分：行政人事部 借用、查阅人事档案批阅表 借用/查阅部分 借用/查阅人 借用/查阅时刻 偿还时刻 借用/查阅何人档案 借用/查阅理由 借用/查阅内容 借用/查阅人地点部分定见 行政人事部批阅定见 总经理指示 借/查阅人事档案挂号表 年 月 日 序号 借/查阅时刻 借/查阅部分 被查阅人名字 借/查阅理由 同意人 查阅人名字 偿还时刻 承办人 补白