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体系常识汇编Compilation of system knowledge20XX1.1、功用特色
前台根本功用
进货办理:进行产品收购入库,收购退货,进/退单据和当时库存查询,与供货商的交游帐务。 出售办理:进行产品出售,顾客退货,销/退单据和当时库存查询,POS 出售计算,与客户的交游帐务。库存办理:包含库存之间产品调拔,产品的报损溢,强壮的库存盘点功用,库存产品报警查询。计算报表:完好的计算查询功用,每张单据每次收款付款都能够清楚的反映。日常办理:对供货商,客户,事务员归纳办理,对日常收入开销办理,客户借货坏帐办理,合同办理。根本设置:产品信息,产品调价,供货商,客户,职工,会员,库房等根本参数的设置。体系维护:数据库备份/康复,体系初始化,操作员批改暗码,年终结算,检查日志,打印条码,赠品办理。
后台根本功用
产品出售:进行产品的出售作业,用户能够经过输入产品的条码,编号来挑选产品。 出售退货:进行已出售产品的顾客退货作业,相同能够经过产品条码和编号来挑选产品。打印设置:设置小票的标题和脚注以及要挑选的打印机。兑换赠品:有关会员用积分兑换赠品的办理作业。 赠送赠品:有关赠品的赠送办理作业。 批改暗码:批改当时收银员的暗码。 快捷键设置:设置 POS 中各功用的快捷键。 出进款办理:办理有关收银员的出进款作业。
1.2、体系要求
1、 计算机硬件在586等级以上. 2、 软件要求操作体系为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、 装有microsoft数据库驱动程序 4、 屏幕分辨率800X600以上.
二、快速入门
后台主界面及功用阐明:
图1
2.1、根本设置: 在根本设置中能够对产品信息、产品调价、供货商、客户、职工、操作员、会员、库房进行设置
2.1.1、产品信息
在根本设置模块中点击“产品信息”进入产品信息界面如图2图 2 在产品信息窗口中左面是产品类别,右边列表中是该类别对应的产品。在某一类别上点击鼠标右键,能够新增类别,重命名和删去类别。新增的类别是归于所选类别的下一级,假如类别下有产品存在则该类别是不能被删去的。在类别称号后的文本框中能够输入类别称号或类别简码来查询需求的类别。在产品列表中点击“增加”按钮翻开增加产品界面如图3图 3 在产品信息这一部分输入新增产品的一切信息,点击“保存”按钮即可把该产品保存到右边的已存产品中,保存后能够持续输入下一种产品。在“已存产品”中能够点击鼠标右键对选中的产品进行删去或删去悉数已存的产品。假如产品增加完后能够直接点“退出”按钮。退出增加产品窗口后会在产品列表中看方才增加的产品。假如要批改产品,先选中要批改的产品,点击“批改”按钮翻开产品批改界面,在产品批改界面中批改相应的信息点击“保存”即可。点击“删去”按钮即能够把选中的产品删去,该产品产生过事务则是不能删去的。怎么树立期初库存产品,在体系中假如没有进行事务交游,当点击“产品信息”按钮的时分,体系会提示是翻开产品信息仍是树立期初库存产品粮。翻开库存产品期初建帐窗口如图4。图4在窗口中的产品信息中能够看到一切现已增加过的产品信息,在右边的库库产品中挑选库房,能够看到该库房中的产品。在产品信息中能够挑选中一种产品点击“增加到库房”在呈现的窗口中输入期初数据和本钱价,这样就能够树立该产品在指定库房的初期帐。
2.1.2、供货商设置
图 5在根本设置模块中点击“供货商信息”按钮翻开供货商信息窗口如图5。在窗口中能够看到一切的供货商。点击“增加”按钮翻开增加供货商窗口,输入供货商的信息,供货商称号不能重复。假如该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入相应的金额。假如挑选中“默许供货商”在收购进货和收购退货翻开窗口的时分显现的为该供货商,默许供货商只能有一个。点击“批改”按钮能够批改选中的供货商信息。假如该供货有事务产生,则不能再批改期初实付金额。点击“删去”按钮能够删去选中的供货商,假如该供货商有事务产生则不能删去。体系有一个“一般供货商”是不能被删去的。点击“查找”按钮翻开供货商查询窗口,输入相应的条件查询不同的供货商信息。点击“悉数”按钮能够列出一切的供货商信息。
2.1.3、客户设置
图 6在根本设置模块中点击“客户信息”按钮翻开客户信息窗口如图6。在窗口中能够看到一切的客户。点击“增加”按钮翻开增加客户窗口,输入客户的信息,客户称号不能重复。假如该客户有期初金额则在“期初应收”后输入相应金额。假如挑选中“默许客户”在产品出售和顾客退货翻开窗口的时分显现的为该客户,默许客户只能有一个。点击“批改”按钮能够批改选中的客户信息。假如该客户有事务产生则不能批改期初应收金额。点击“删去”按钮能够删去选中的客户,假如该客户有事务产生
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