Outlook——邮件管理技巧.docxVIP

PAGE PAGE # PAGE PAGE # 三、邮件管理技巧 你的邮箱正在被越来越多的电子邮件所充斥，面对大量的邮件，怎样才能实 现高效的管理呢？如何才能快速找到所需的邮件呢？以下给大家介绍一些 Outlook的相关功能和操作技巧。 为邮件添加后续标志 后续标记功能可以帮助你用不同的颜色来标记不同类型的邮件 1、 在收件箱的邮件列表区里，对邮件单击后面灰色的小旗子。 2、 单击鼠标右键可以选择所需的颜色标志。 在“搜索文件夹”中，标有后续标记的邮件可以按照颜色的不同分门别类的显示 出来，供你快速浏览和查找。 2.为重要邮件添加提醒 2.为重要邮件添加提醒 利用邮件标志，我们还可以对重要的邮件或需要在指定时间处理的邮件添加 “定 时提醒”。 右击邮件标志，选择【添加提醒】命令，弹出“后续标志”窗口。 后续标吉 标志（I〕：到期时间爼凳需后续工作标志颤色⑴：區匕200 标志（I〕： 到期时间爼凳 需后续工作 标志颤色⑴：區匕 200 丁年11月益日星期一 v 17:00 ［清除标志? B —- 二 三 四 五 A 20 29 31 1 2 3 4 5 6 7 3 9 10 11 12 13 14 15 1B IT 19 20 21 亞 23 24 涮 ~￡6| 27 23 2S 30 1 5: □ T 8 20阳年II月 在“标志”后选择对邮件进行标志的理由（默认为“需后续工作”，选择该标志 后，邮件会出现在“标有后续标志的邮件”的邮箱中），在“标志颜色”后选择 适当的颜色，在“到期时间”后的两个下拉列表中分别设置提醒的日期和时间。 这样，当指定的邮件到期时，Outlook会自动弹出提示框帮你提醒。 使用“搜索文件夹”查找邮件 ，利用它在文件夹视图中，单击“搜索文件夹”，选择“标有后续标志的邮件” 可以方便的找到标有后续标志的邮件。 ，利用它 质粉件文帜 d尊个人文帙 曲聯 ~竝加件 ；）收件iff J已发送睥件 ±1 3己快妄即件 日一4擢辛文仲貫 J rh?ncyiKi*n 」标有烏绫标吉敢■件［81 J犬于100 I?所有頂目 口|畫養歯件 1、右键单击“搜索文件夹”，选择【新建搜索文件夹】 2、在“新建搜索文件夹”对话框中，双击“特定人员发来的邮件”，在联系人 列表中选择特定的联系人。如果在联系人中没有的话，可以直接在下面“收件人” 里手工填写。 匮腹削井 制堆件 岳科后色為芒曲『件 章慕弗件来自人於狎列蓬的聲律十脚博自宣义M tn a 旻示轩定的那廊 章慕弗件 来自人於狎列蓬的聲律 十脚博 自宣义M tn a 旻示轩定的那廊，: 1、 单击常用工具栏上【查找】按钮。 2、 在“查找”栏中，填写发件人的信息（比如： E-mail地址、姓名）。在【搜 索范围】里选择要搜索的位置。单击【立即查找】。 A劭儒⑹曙型⑧ _? _ 匕刿占授收當” 豪黑创 上一小 Mm 云：云肛凶 ? aww?戦両 咖■? ； 收住输 [?￥￥ireij 由新剑旧3、查找条件可以保存为搜索文件夹，单击查找工具栏上的【选项】按钮，选择 “将搜索另存为搜索文件夹”。 [?￥￥ireij 由新剑旧 - 打开@） 打印迥 答复喪件人爲〕 全部答复 转发?） 后续标志辺） 标记为“未读理墮） 类别①… 1 查找全部他） ? 相并邮件逐）… X 创建规则电）… 垃圾邮件（J） k 移至文件夹追）… 来自发件人的邮件助?傀1 J j J J J 选项辺… 收传箱捋序宇圧H?tj ?ig 置$e?I_t Dsfhqmr L* *l4ll Vwdx J [fn^b rik]X￡ IT tr?ih*^rrr二 FrcnJc 加 OFviff）方法二：在邮件标题上单击右键, 收传箱 捋序宇圧H?t j ?ig 置$e?I _t Dsfhqmr L* *l4ll Vwdx J [fn^b rik]X￡ IT tr?ih*^r rr 二 FrcnJc 加 OFviff） 方法二： 在邮件标题上单击右键, □ [M-l X | 二ItiL搔收主）■ 2W-6-20 2OTT-K 為也査MOP Crl?ShrtlF 件申跡gJt苏 另禅血累丈件藝血F “查找全部”，选择【来自发件人的邮件】。 新建电子邮件文件夹 随 着时间的推移，收件箱里的邮件会越来越多，虽然可以用查找功能来整理这 些邮件，但每次都这样做依然很麻烦。建议大家建立新的文件夹来存放同类的邮 件。比如你可以将好朋友发来的邮件全都存放在名为“朋友的来信”的文件夹 中，这样，你就可以很快从自定义的文件夹中找到这一类邮件了。 执行【文件】-【新建】-【文件夹】命令，打开“新建文件夹”对话框，输入 新文件夹的名称，并指定新文件夹要放在哪里。 新麗文件夹 朋姦的来信 邮件和益告项