招投标文件编排设计招投标文件编排设计、演示文件的制作从菜鸟到PPT高手---罗娜.pptxVIP

Design PPT from rookie to pro 设计PPT从菜鸟到高手 主讲：罗娜 湖 /南/ 科/ 技/ 职 /业/ 学/ 院 室内设计国家资源库建设 你愿意看这样的幻灯片吗？ 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？ 3 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 这样的PPT都有几个共同点？ 好的幻灯片让你与众不同 01 02 03 04 05 选择设计模板题 添加文字内容 插图 设置动画 宣讲 常见的错误设计流程 错误设计流程 设定目标 构思大纲 组织素材 (文字、 图、表、 多媒体) ppt设计的正确流程 1 依次导入 PPT中 调整结构 修改内容 设计版式、 切换、 动画 预演 排练 正式 宣讲 2 3 4 5 6 7 总体结构化流程 开场白（Introduction） 正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end） 主体内容结构化流程 一、AAAAAA …….. ………. ………. ……….. 二、BBBBBBBB …… 一目了然 保持简洁 菜鸟会想 高手会想 母版是哪里下载的？ 为什么用这个母版？ 背景主题能不能复制过来？ 背景主题和论点是否协调？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 这个字体哪里来的？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 色彩该怎么调整才好看呢？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT真漂亮啊！ PPT有说服力吗？ … … … … 从菜鸟到高手 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体 少就是多 But，PPT文字实在简化不了，怎么办？ 思路一：提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 思路二：利用行间距留白 无时间顺序 有时间顺序 思路三：巧妙排版 Wait，我的PPT信息量太大怎么办？ 案例：PPT信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫 原稿 思路1：充分利用备注 21 思路2：拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 22 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 思路3：要点一条条显示