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农家书屋管理员培训材料
一、“农家书屋”的图书分类
“农家书屋”是社会上最小的图书馆,是为农村、农业、 农民服务的,所以必须把书屋的图书管理好。
图书管理是从图书一到书屋就开始的。按次序分下列几
步:
图书的登记
“农家书屋”通过各种方法采集到的图书,经验收后都必须进行登记。图书登记也称藏书登录,它的作用在于完整地记录我们书屋的藏书,全面具体地反映藏书动态状况,并提供准确的统计数据,为“农家书屋”制订工作计划、清点藏书、补配缺漏,提供可靠的依据。在登记前,必须对每本图书加盖藏书章,藏书章盖在书名面的上方,图书盖章后, 即可进行登记。藏书登记有总括登记和个别登记两种方式。因为“农家书屋”规模小、藏书少,我们可以采用个别登记。
个别登记是根据图书的总册单元所进行的具体登记。这 种登记的实质就是“农家书屋”的图书财产流水帐,即每册 书给一个流水,按顺序依次登记在“图书登记簿”上。
具体登记方法及注意事项说明如下:
(1)登记日期:填图书登记的日期,而不是图书收到
的日期。
(2)登记号:以册为单位,每册书一个号(顺序号) 不重复,即在每册书的书名页上方标上登记,即使复本书(一 种书有好几册)和多卷书(一种书分几册或几卷)也应一册
占一个号。登记号为连贯,不可中断,也不重复。
(3)书名:按图书书名页的书名为标准照录,书名太 长可以缩写。
(4)著译者:按书名页上著者名写,多作者时,两人 合著全部登录,三人及更多人时,只写前两位作者名加上“等”字,翻译图书既写作者,又写译者。
(5)出版者:按页上注明的登记。
(6)页数:指这册书一共多少页,可以看最后一页的 页码,如目录前有页码和正文页码加起来一起登记。
(7)定价:指这本书的价格(码洋),应从页上找出书价填写。
个别登记,是图书到“农家书屋”后的第一项工作,个 别登记完成以后,便可以进行分类。
二、图书分类
图书分类就是根据图书所反映的容性质和其他特征的 异同,按照选定的分类法,分门别类地系统组织图书。
(1)图书分类包括分类和归类两个概念
分类:所谓分类就是将大量的图书加以区分,把相同的图书集中在一起,不同的区别开来,形成类别,以达到不 同类别的图书,共存于一个有条有理的系统当中。可根据当 地实际情况,进行分类,如政法类、科技类、文化类、生活 类等。分类要以方便当地村民借阅为原则。
归类:所谓归类是指对某一本具体的图书而言,根据其 容先进行分析,再依据既定的分类体系,将它归到与该书容 相同的分类图书中去。
(2)图书分类的任务
揭示每种图书的容特征和其它特征;
把相同的图书集中起来,把不同的图书区别开来,这既 利于管理,也利于利用;
根据各类图书之间的关系组成一个系统,满足读者的使
用;
图书分类要达到确认图书,正确归类,前后一致,位置
固定的要求。三、图书编目
图书馆里有些什么书,可以通过图书馆目录查找,图书 馆目录有卡片式目录、书本式目录,现在都是通过电脑储存 来查找。我们“农家书屋”的书,可以用“图书登记簿”来 代替,所有的书都登记在册,权作“图书馆目录”,不必另 外再编目了。
四、如何列布置
“农家书屋”虽小,但图书列、环境布置很重要,我们 管理员要精心策划,根据“书屋”面积、图书品种,书屋的 外部环境,因地制宜地做好“书屋”的列布置,努力把“农 家书屋”建成村里的文化景点。
(1)书架的排列。这次省里统一配发下来的书架制作精致、美观、实用,因此,我们一定要珍惜政府的投入和社 会的关心,书架尽可能地统一排列。
(2)图书上架排列,按分类号顺序,在书架上从左到右,从高到低依次排列,摆放要整齐美观。图书上架后,分 类标识(字)贴在书橱同一个位置。
五、图书借阅管理
图书借阅制度是“农家书屋”管理的重要环节,有了完
善的借阅制度,“农家书屋”才能实行长效管理,农民读书面才能最大化,因此,我们管理员一定把好借阅管理关,怎 样做好借阅管理工作,可从以下几方面把握:
(1)可以采取“农家书屋”会员制,凡需借阅图书的 村民必须办理“农家书屋”会员借书卡,凭会员卡借阅图书。
(2)建立借阅登记制度,凡村民借阅的图书都必须登记,借书登记簿可以自己打印(见表 2),读者借书时填写,其中“还书日期”,读者还书时再填。未办理借阅手续不得外借图书,并要做到一视,这样有利于“书屋”的管理,不致图书散失,让村民增加对“书屋”的信任。各地同时可制作图书借阅卡。
(3)本村以外农民借阅,可凭个人登记借阅,尽可能地为附近村民提供方便,这样也有利于“农家书屋”的影响 和覆盖面,提高“农家书屋”的知名度。
(4)为保证村民借阅图书的周转,借阅时间一般不超过 10 天,一次性可借两本,可适当收取押金,按期还书不收任何费用,并退回押金。对于延期还书的村民,在押金中 扣取延期费,这样可以促使读者及时还书,有利于图书的
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