2021年度文秘管理与应用写作期末复习题.docVIP

一、填空 1．主旨、材料、构造和语言是一切文章构成要素。 2．国务院8月24日发布《国家行政机关公文解决办法》列出十三类公文为：（1）命令（令）；（2）决定；（3）公示；（4） 告示；（5）告知；（6）通报；（7）议案；（8） 报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12 函；（13）会议纪要。 3．中共中央办公厅1996年5月3日发布《中华人民共和国共产党机关公文自理条例》列出十四类党机关惯用公文为：（1） 决策；（2） 决定；（3） 批示；（4） 意见；（5） 告知；（6） 通报；（7） 公报；（8） 报告；（9） 请示；（10） 批复；（11） 条例；（12） 规定；（13） 函；（14） 会议纪要。 4．全国人大党委会办公厅1998年2月6日发布《人大机关公文解决办法》（试行）列出公文文种为： 公示， 决策， 决定， 法、条例、规则、实行办法、议案， 意见、批评和 建议， 请示， 批复， 报告， 告知， 通报， 函， 意见， 会议纪要。 5．公文重要具备如下特点：（1） 法定；（2） 政策；（3） 实用；（4） 时效；（5） 规范。 6．公文详细功用重要体当前如下几种方面：（1） 颁布法规 传达批示；（2）反映状况 请示工作；（3） 联系工作 商洽公务 ；（4） 宣教；（5） 根据凭证。 7．从不同角度，依照不同原则，可对公文进行不同分类，例如，按照行文关系和行文方向不同，可将公文分为 上行文 、平行文 和 下行文 三种；按照紧急限度不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分 特急 和 急件 两类；按照有无保密规定不同，可将公文分为无保密规定普通公文和有保密规定文献两类，按照机密级别不同，还可以将有保密规定文献分为 绝密 文献、机密 文献和 秘密???? 文献三种；按其详细职能不同，可将公文分为 法规 性公文、指挥 性公文、报请 性公文、知照 性公文、联系 性公文和 实录 性公文。 8．人们普通习惯于把一份公文划为三大块，即 眉首 某些、主体 某些和 版记????? 某些。眉首某些又称文头某些，普通是由 公文分数序号 、秘密级别 和 保密期限 、紧急限度、发文机关标记 、发文字号 、签发人 诸要素构成；主体某些又称行文某些，普通是由 标题 、主送机关 、正文 、附件阐明 、成文日期 、公文生效标记 、附注 等项目构成；版记某些又称文尾某些。普通是由 主题词 、抄送机关名称 、引起机关 和 印发时间 、反线 诸要素构成。 9．公文发文字号是由 发文机关代字 、年份 和 序号 三个要素构成。 10． 发文机关名称 、发文事由 和 公文种类 是构成公文标题三个基本要素. 11．在一份比较复杂公文中，正文普通涉及 开头、主体、结尾 三某些。 12．公文正文开头方式有许各种，常用有：（1） 目 式；（2） 依照 式；（3） 缘由式。 13．公文正文结尾写法各种各样，比较惯用有：（1） 归结 式；（2） 阐明 式；（3） 声明 式；（4） 祈请式；（5） 盼望 。 14．一份公文制发过程，普通应当通过如下几种程序：（1） 拟稿；（2） 审核；（3） 签发；（4） 复核；（5） 缮印；（6） 用印；（7） 登记、分发。 15．依照关于法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政办法，嘉奖关于单位人员，可用 命令（ 令 ）。 16．命令最大特点是具备 强制 性。 17．命令重要涉及 发布 令、行政 令和 嘉奖 令等几种。 18．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩关于单位及人员，变更或者撤销下级机关不恰当决定事项，可用 决定。 19．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用 公示；发布社会各关于方面应当遵守或者周知事项，要用 告示。 20．批转下级机关公文，转发上级机关和不相从属机关公文，传达规定下级机关办理和需要关于单位周知或者执行事项，任免人员，可用 告知。 21．按其内容和功用不同，可将惯用告知分为如下几种：（1） 批示 性告知；（2）?????? 批示 性告知；（3） 告知 性告知；（4） 任免性告知。 22．表扬先进，批评错误，传达重要精神或者状况，可用 通报 。 23．按其详细用途和内容不同，可将通报分为三类：（1） 表扬 性通报；（2） 批评 性通报；（3） 状况 性通报。 24．通报特点重要体现为（1） 严肃 性；（2） 教诲 性；（3） 典型 性；（4） 时间 性。 25．各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用 议案。 26．向上级机关报告工作，反映状况，答复上级机关询问，可用 报告。 27．从不同角度，可对报告进行不同分类，例如，按其性质不同，可将报告分为 综合 报告和 专项 报告：按其行文直接目不同，可将报告分为 呈报 性报告和 呈转 性报告。 2