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招聘流程再造:企业招聘的防灾术
要招聘到优秀的员工实属不易,有时,我们在 1000 份简历中才能够筛选到一名合适的
候选人。但这远远没有结束, 吸引、入职、以及试用期期间, 都有可能发生意料之外的事情。
几乎每一位高级管理者都能够讲述一两个这样的故事: 碰到某个才华横溢的专业人士, 但未
能够吸引其进入公司,或者入职后, 表现的不尽如人意, 或者如马克一样, 入职几个月就出
人意料地离开了公司。而且通常情况下,你搞不清楚原因,你听到的解释就是:“这个职位
不太适合我”或者“别的公司开出的条件太好了”,又或者“我们缺少沟通,并未理解这个职位
的职责”。
Maggie 曾在一篇文章中指出: “招聘失败的风险以及比例大的惊人, 但却很少有人去思考原因?他们认为这是一个技术问题”,“许多招聘主管认为员工入职就万事大吉了,却很少关注人员入职后的适职过程管理( On Boarding ),而这是人员流失的一个重要原因”。过去十年间,我帮助过数十家公司改造他们的招聘业务流程,事实证明:“一个精心设计的
招聘流程完全可以避免出现上述情况”。大多数公司都应该停下来思考一下招聘成功率低的
原因,并进行招聘管理流程的再造,从体系上控制招聘失败的风险。
招聘流程是指从人员看到企业的招聘信息,
直到胜任应聘职位的全过程管理,
而不只是面试
和入职。通常分为( 1)人才吸引和申请过程,称之为吸引;
( 2 )招聘甄选过程,称之为招
聘;( 3 )入职至胜任职位的过程,称之为适职。在这三个阶段中,任何失误,甚至一句不
经意的话,都可能的导致招聘的失败,从而给企业带来巨大的损失。
一个好的招聘流程应该是吸引、
招聘和适职的全过程管理,
三个环节紧密融合, 而非隔裂的
状态。每个程序中的人员都明确知道自己应该承担的任务、
负有的责任以及拥有的支配相应
资源的权利。 各个环节的人员清楚地知道公司对于人才的定义、
人才的评估标准以及公司的
用人理念。当一切都很明晰、透明,招聘的运营效率就会提升。
如果你的招聘效率低下, 而且成功率比较低, 就应该考虑自己的招聘业务流程是否存在问题,
并着手进行招聘业务流程的再造。
这并不是一件困难的事情, 你只需要把握几个流程的关键
元素,结合企业的实际情况灵活运用,
就可以设计出一套稳健, 并行之有效的招聘业务流程。
吸引阶段:
人才的定义,雇主品牌包装,公关策略等吸引手段,招聘外包、校园招聘、猎头和招聘网站
等招聘渠道的设计, 应聘者的简历申请均属于人才吸引阶段需要关注的内容。
许多招聘经理
认为通过三大网站发布招聘广告就足够了,
事实上, 这远远解决不了人才吸引的问题,
我们
应该从如下几个角度去分析在招聘吸引阶段的业务流程问题。
首先,我们需要准确定义企业所需的“人才”
许多企业在招聘上投入大量人力物力,
甚至聘用了猎头公司, 投入了几百个小时进行简历筛
选与面试。 但他们不肯花费一个下午的时间,
详细了解职位对于人员的要求。
招聘经理会要
求上级主管提供职位描述及要求,
但招聘经理得到的资料, 可能只花费了业务主管十分钟的
时间。
许多高管并未意识到:“如果船长定义了错误的航行路线,修正错误带来的成本要远大于航
行本身”。在我们所经历的案例中,至少有
30% 是由于未准确定义人才,最终导致招聘失败
的。
在人才定义时,企业需要考虑自己所处行业的人才竞争情况、企业的文化价值观(例如“开
放”和“创业精神”等以)及职位的要求, 列出理想人选所应具备的具体能力,
需要什么技能?
需要几年的工作经验?他在工作中扮演什么样的角色?例如:这个职位需要有
7 年以上的
计算机编程经验,而且拥有团队合作能力,可以和团队成员在高强度的项目中实现合作。
其次,将人才吸引看成一个营销过程,而非只是招聘
当今的中国已经进入了一个名符其实的“人才争夺”时代,如果期望自己在这场人才争夺战中
脱颖而出, 我们就需要将人才的吸引看成是一个营销过程,
去思考我们能够给人才提供什么
价值,并由此建立自己独特的人才价值主张。
比如,阿里巴巴提出的人才价值主张是“一个让员工追求梦想的快乐社群”。这一价值主张满
足了创新类人才需求的同时, 也同样符合公司的商业逻辑:
有梦想才能有创新, 有快乐才能
保持创业的动力、克服创业中的挫折。
有了独特的人才价值主张, 就可以使人力资源、
市场、公关和高经管理层围绕一个主题紧密
协作,并通过适当的雇主品牌的设计、
公关策略、校园招聘活动以及互联网推广等营销手段,
我们可以将自己的人才价值主张宣传给目标人群,
从而在人才吸引这场战争中占据优势地位。
最后,除了招聘网站、猎头,要建立自己的招聘网站以及储备人才库
对于许多招聘主管只有两个招聘渠道:
招聘网站和猎头, 而实际上并未解决业务部门的人
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