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固定资产操作手册
一、 固定资产业务流程如下图 :
二、 固定资产模块的启用
固定资产的启用有两种方法 : 一是在账套建立完毕时 , 根据系统提示进入【系统启用】界面 , 或者从【企业应用平台】里启用 , 选择系统启用的时间即可启用该系统了。
2-1. 选择【企业应用平台】 , 如下图所示
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2-2. 进入如下登陆的界面
需要注意的是 : 在实际操作中特别是财务工作人员应该定期修改
密码 , 修改步骤如下图所示 :
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进行完尚需操作后 , 即可进入系统启动操作界面 , 如下图所示 :
三、 固定资产的初始化
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固定资产启用后 , 第一次进入固定资产模块时系统会提示进行固定资产帐套的初始化 , 如下图所示 :
点击【是】进入固定资产初始化向导 1, 应该仔细阅读约定说明的一些条款和基本原则 , 具体操作如下图 :
点击下一步之后进入初始化向导 2, 其中账套启用的月份不能够修
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改。点击下一步进入向导 3, 具体见下图。
关于固定资产的折旧信息 , 如果需要计提折旧则在”本账套计提折
旧”。
的复选框前打勾 ( 第一步 ) 。根据企业的性质和自身情况 , 相继进行
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下面信息的选择 , 然后点击【下一步】进入向导 4 界面。
分别对资产类别和固定资产编码方式进行编辑 , 然后点击【下一步】进入向导 5 界面。
如果选择【与账务系统进行对账】 , 则需要设置固定资产和累计折
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旧各自的对账科目 , 如果会计科目设置未作改动 , 一般按图示设置即可。
【在对账不平情况下允许固定资产月末结账】 , 如果选中该项 , 则
即使固定资产和总账对账不平 , 系统也允许固定资产进行月末结账。
设置完毕后点击【下一步】 , 弹出设置报告 , 确认无误后点击【完成】 ,
然后在弹出的对话框中点击 【是】即可完成固定资产账套的初始化工作。
四、 固定资产基础设置
固定资产的基础设置包括选项、 部门对应折旧科目、 资产类别、 增减方式、 使用状况、 折旧方法等的设置。 【选项】的设置 , 点击【固定资产】 -【设置】 -【选项】 , 打开选项设置界面 , 如下图
所示 , 点击【编辑】按钮可对某些内容进行设置 , 初始化时设置的某些内容也可在这里进行修改。
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