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生物科技公司供应商管理制度
为了规范公司供应商管理,降低采购成本,提高办事效率,选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品与服务,制定本制度。
一、适用范围
本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。
二、职责
1、供应科、原料科、技术检验科、科研中心、生产设备科及使用单位负责对供应商进行评价。
2、供应科、原料科、科研中心、车间、仓储科负责对供应商进行考核。
3、总经理负责合格供应商的审批工作。
三、合格供应商的标准
1、评价合格供应商
公司相关人员评价合格供应商时,应按照以下标准综合考虑。
(1)供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。
(2)优先选择按国家(国际)标准建立质量体系并已通过认证的供应商。
(3)对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括下列五个方面的要求。
1)进料的检验是否严格。
2)生产过程的质量保证体系是否完善。
3)出厂的检验是否符合我方要求。
4)生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。
5)考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名的大型企业。
(4)具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。
(5)能有效处理紧急订单。
(6)有具体的售后服务措施,且令人满意。
(7)同等价格择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。
(8)样品通过试用且合格。
四、供应商的评价程序
1、供应商初步评价
(1)供应部、技术检验科、科研中心及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本档案表”。
(2)供应部对“供应商基本档案表”进行初步评审,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、车间、技术检验科及科研中心相关人员对供应商进行现场商榷定夺。
(3)在对供应商进行初步评审时,供应部须确定采购的物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有毒品、危险品,应要求供应商提供相关证明文件。
2、供应商的现场评审
(1)根据所采购材料对产品质量的影响程度,可将采购的物资分为关键、重要、普通材料三个级别,对不同级别实行不同的控制等级。
(2)对于提供关键与重要材料的供应商,供应部组织技术检验科、科研中心对供应商进行现场商榷定夺。
(3)对于普通材料的供应商,无须进行现场商榷定夺。
3、《供应商质量保证协议》的签订
(1)供应部负责与重要材料的供应商和普通材料供应商签订《供应商质量保证协议》。
(2)《供应商质量保证协议》一式两份,双方各执一份,作为供应商提供合格材料的一种契约。
4、提出样品需求
(1)如公司有样品需求,由供应部采购人员通知供应商送交样品,技术检验科相关人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。
(2)样品应为供应商在正常生产情况下生产出的代表性产品,数量应多于两件。
5、样品的质检
(1)样品在送达公司后,由科研中心、生产设备科、技术检验科负责完成样品的材质、性能、尺寸、外观质量等方面的检验工作。
(2)合格的样件至少为两件,一件返还供应商,作为供应商生产的依据;一件留在技术检验科,作为今后检验的依据。
6、确定合格供应商的名单
(1)在“供应商基本资料表”、 “供应商质量保证协议”等资料完成后,采购部将供应商列入“合格供应商名单”,交公司总经理批准。
(2)原则上一种材料需暂定两家或两家以上的合格供应商,以供采购时选择。
(3)对于惟一供应商或独占市场的供应商,可直接列入“合格供应商名单”。
(4)接单生产时,如果客户指定供应商名单,采购部采购人员必须按顾客提供的供应商名单进行采购。客户提供的供应商名单直接列入“合格供应商名单”,如需从非客户提供的供应商处采购时,必须事先得到客户的书面批准。
(5)适时对供应商进行考核,并根据考核结果修订“合格供应商名单”,删除不合格供应商。修订后的“合格供应商名单”由公司总经理批准生效。
五、供应商的监督与考核
1、考核对象
供应商考核对象为列入“合格供应商名单”的所有供应商。
2、考核方法
公司对供应商实行评分分级制度,供应商的考核项目包括质量、交期、服务、价格水平等方面的内容。
3、考核频率
对关键、重要材料的供应商,应每六个月考核一次;对普通材料的供应商,则每年考核一次。
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