产品部部门职能岗位职责及工作流程.doc

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 4 页 产品部职能岗位职责 产品部隶属于内品牌内销运营副总直接管辖，产品部主要岗位有生产总监、采购员、跟单员、质检员。 一、产品部组织架构图 生产总监 生产总监 跟单部采购部质检部 跟单部 采购部 质检部 采购员跟单员质检员 采购员 跟单员 质检员 二、产品部各岗位工作职责 生产总监 1.1全面主持产品部各项工作，直接对品牌部运营总监负责和汇报工作； 1.2根据品牌整体规划战略及营销目标，制订产品部板房和生产跟单部门工作计划； 1.3制定产品部板房和生产跟单部的管理制度、工作标准和工作流程，对部门工作程序，研究、分析并提出改进工作意见，审核部门程序文件并发布实施； 1.4组织产品部的有关会议和活动，要求并督促下属制订工作计划，分配工作目标，确定销售任务，并进行不定期的检查落实； 1.5制定产品部各岗位员工工作职责、工作目标及绩效考核方案，并监督实施； 1.6负责产品部与各部门间的沟通协调工作，与对外联络和有关的业务处理工作； 1.7对本部门各环节的营运成本进行合理控制，并尽量降低各类费用，减少材料成本； 1.8通过改进生产制板工艺和工序，不断提高公司板房打板效率和合格率，提高打板后客户的下单率； 1.9通过跟进客户定单的工艺、品质和交期，及时解决和协调与生产部、品质部、仓库部等相关部门间的关系，确保客户定单的品质和交期，提升公司的信誉； 1.10负责产品部团队建设工作，如各岗位人才储备、职业规划、职业技能培训、工作业绩考核、员工激励等； 1.11完成上级交办的其他工作； 2、采购员 2.1接受生产总监工作指令，对生产总监负责和汇报工作； 2.2负责自己管辖类物料的供应商开发、材料采购计划和成本控制目标； 2.3严格按照产品部工作制度、工作标准和工作流程开展原材料采购工作，供应商的开发和评审工作； 2.4严格执行采购部采购员工作职责、工作目标及绩效考核方案； 2.5按照《生产排期表》的进度要求准时完成物料采购工作，采购完成日期必须保证在收到《生产订单》的七个工作日内完成； 2.6对原材料供应商的管理和考核要求：生产主料供应商必须有三家或以上做到货比三家；必须具备对材料供应商的调查、分析、管理、评估审核能力；跟踪物料货期，清楚物料质量及物料成分等相关情况并控制好相关质量要求；配合样品开发部、业务部门作好原料品质检测、验收工作，不合格原材料不准进公司，妥善处理与原料供应商的商务纠纷； 2.7对各环节的材料采购成本进行合理有效地控制，尽量降低各类材料采购费用，减少材料库存积压工作，保证顺利完成常务副总下达的成本控制指标，实现阶段性运营目标； 2.8完成上级交办的其他工作任务。 3、生产跟单员 3.1严格遵守公司、部门的各项规定、标准、流程等制度； 3.2负责按主管指令跟进订单前期的资料,样板,裁片,面辅料准备,数量核对,单据操作； 3.3负责跟进订单中期的开裁用料，缝制质量与数量报告； 3.4配合QC查货，在开裁前必须检查其用料及排料方法是否符合客户的要求，并报主管审批后方可开裁； 3.5裁片落车间，要到生产车间详细检查每一道工序，中途要度半成品尺寸，检验针距、线色、手工等问题，一定将有问题在半成品将其改善，并将每款的验货报告每日交于公司； 3.6生产部下机首件成品后，要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验，出具检验报告书及整改意见； 3.7每天要记录、总结工作，制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表，每日详实记录生产部裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促生产，生产进度要随时汇报主管； 3.8对生产过程中各环节的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告主管； 3.9成品到包装工序时，要核对产品包装资料，出货前必须按公司标准查货OK后，方可出货，如发现问题的，及时通知生产门门采取补救措施； 3.10如定单外发，去加工厂查货，发现问题时，首先将问题制止，强调本公司的质量要求，并提出所要改时各程序处罚方法，要有关生产人员作出改善，并填写验货报告要求其负责人签名以确定其质量情况。要定时去检查，确保加工厂生产人员是否有依意见去改善，在下次查货时是否有重复上次发现的问题未改善； 3.11在加工厂查货时，要分析返工后的后果，本公司能接受的最低线都非常重要，盲目返工会拆烂皮料本身情况出现，收至有时得不偿失，必须对症下药自然事半工倍； 3.12每次加工厂交完货后要督促其将剩余皮料、配布、里布、五金等