仓储部部门职能、岗位职责及工作流程.doc

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 8 页 仓储部职能、岗位职责及工作流程 1、仓库部职能概述 负责产品原料的进库、保管和发放及资材帐务、票证管理工作；负责控制按照公司的财产管理、成本管理要求制度公平严格执行好部门或个人因赎职行为造成的相关浪费、出错等赔偿监督工作；负责生产车间成品入库及业务发货指令工作；配合财务部门的财产管理制度要求工作。 2、仓库部组织架构图 仓库主管 仓库主管 成品仓管理员品牌仓和理员外贸仓管理员仓库数据专员 成品仓管理员 品牌仓和理员 外贸仓管理员 仓库数据专员 3、仓库部操作流程图： 客户/代理/门市 客户/代理/门市 产品出库单 成品 仓库部 产品入库单 产品入缴单 生产部 退仓单 任务领料 报补单 产品退料单 物料退料单 退货 暂存仓 来料不良 采购入库单 产品入库单 供应商 IQC检验 采购收料单 不合格 采购入库单 产品入库单 合格 材料仓/ 成品仓 生产不良/剩余良品 物料出库单 补料发料单 产品补料单 物料调拨单 产品调拨单 物料报损单 产品报损单 盘点单 完美骏 年 月份第 个星期生产任务（采购、入仓进度）完成详细安排表 出货日期 客户 订单号 订单日期 款号 颜色 数量 采购最迟日 面料 里布 五金 拉链 面线 边油 其它副材料 实际完成日 采购负责人 物料质检人 入仓负责人 生产始日 生产部门 合计： *：此安排表作为采购、入仓部门的进度监督作用，采购最迟日必须离生产始日有十五天以上。从面料至里布、五金、拉链、其它副材料共五格先由采购人员购买完后在相符的格内打□钩号（用黑色笔），质检员确认质量后跟着打□钩号（用红色笔），入仓人员方可入仓并再次打上□钩号（用蓝色笔），也就是说一个空格内如果打上三个□钩号表示物料入仓完毕；其它空格为生产部的总任务安排表事项，由物管依照生产部的分配任务及时间（指定人员）每星期更新一次提前填写，供予部门日常工作的进度参考及执行作用。 4、仓库部各岗位职责 4.1仓库主管职责 （1）负责主持仓库部门的日常工作，直接对常务副总负责和汇报工作； （2）负责对外贸仓库、品牌仓库和成品仓库的整体工作事务及工作日常管理，协调部门与外贸部、品牌部、生产部和财务部之间的工作，保证公司的财产安全； （3）负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度，完善仓库管理的各项管理制度、流程和标准并负责监督执行； （4）负责制定仓库部各岗位员工工作职责、工作目标及绩效考核方案，并监督实施； （5）负责收集、整理各仓库日用消耗品台账、固定资产台账、订单生产原材料出入账、成品出入账（包括委外加工）、异常损害报告表及其它杂项账务等工作；每月要汇总抄送厂长、财务部，并存档公司服务器供相关部门共享备查； （6）负责对仓库进仓、出仓，库存等操作进行审核与监督，对各项工作制度的执行情况进行跟踪，审核签发货仓各级文件和单据； （7）必须掌握仓库的库存状况，确保库房帐、卡、物数量一致，确保库存数据的正确性； （8）接到有效的采购单后，仓库主管必须在4个小时工作时间内完成所有核仓工作，核仓工作后盖采购批准章递交采购部门进行采购工作； （9）必须根据生产部门生产进度，跟踪好采购物料回仓的进度督促及汇报工作，回仓物料必须经质检部门核准后方可入仓； （10）负责组织各仓库仓管员做好定期盘点工作，计算仓库内现有的物料种类与数量，掌握和明了库存的实际情况，编制存货盘点表，送报材料统算员和常务副总，季度和年度的存货盘点表须送报财务一份； （11）协助报关船务安排出货事项，监督工人装柜，按款号、纸箱尺寸或客人特别指定有序装柜； （12）负责仓库部团队建设工作，如各岗位人才储备、职业规划、职业技能培训、工作业绩考核、员工激励等； （13）完成上级交办的其他工作。 4.2仓库管理员（包含外贸仓、品牌仓和成品仓管理员）职责 （1）负责仓库具体事务的管理工作，直接对仓库主管负责和汇报工作； （2）严格执行仓库各项管理制度、收发货作业流程、及其他工作标准和工作流程，保证公司的财产安全； （3）切实履行本岗位工作职责，配合主管做好工作目标管理及绩效考核，确保达标； （4）具体负责建立仓库日用消耗品台账、固定资产台账、订单生产原材料出入账、成品出入账（包括委外加工）、异常损害报告表及其它杂项账务等工作；每月月初5号前呈交主管审核，并存档公司服务器供相关部门共享备查； （5）具体负责对物料、半成品、成品的进仓、出仓，库存等操作，按要求作好物料登记卡记录、物料摆放和手工账、电脑账务工作； （6）必须掌握本仓库的库存状况，确保帐、卡、物数量一致，确保库存数据的正确性； （7）如果是根据生产部门生产进度采购回仓物料必须经质检部门核准后方可入仓。入仓前必须按公司要求清点物料的种类和合格品数量，填写进