总经办职能岗位职责及工作流程.doc

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 9 页 ***皮具有限公司 总经办职能岗位职责及工作流程 一、总经办主要职能 1、对各职能部门月度、年度工作目标，工作计划的督促、检查和考核 根据总经理下达给各职能部门负责人的年度工作考核目标，依据各职能部门负责人为完成年度工作考核目标而制定的月度、年度工作计划，监督、检查各职能部门负责人贯彻执行公司规章制度、月度及年度工作计划、考核目标的达成情况，并提出改进工作的意见和建议，确保各职能部门达成总经理下达的年度工作考核目标。 公司档案的整理与管控工作（含公司证照、印章的管控；公司正式文件的审批、发文和归档；员工档案的管理；公司级会议的组织会议记录的整理等项工作）； 公司品牌展厅及样品的管理工作（含完美骏、古安娜、歌东娜三个展厅）； 对各职能部门日常工作的审计（含员工招聘、离职，制度文件审查、审批，合同评审，物资采购审查，项目评审，工资审查，特办事项审查等项工作）； 对公司外贸部及品牌部与客户洽谈产品的报价核价工作； 总经理临时交办的其他工作。 二、总经办组织架构图总经办主任 总经办主任 文秘部秘书报价核价部审计部 文秘部秘书 报价核价部 审计部 样品管理员报价核价员审计专员合同管理专员法务机制专员 样品管理员 报价核价员 审计专员 合同管理专员 法务机制专员 三、总经办各岗位工作职责 总经办主任 职责概述： 总经主任由集团常务副总（CEO）任命，对集团常务副总负责和汇报工作； 2、负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作 。 主要工作职责： 1、负责为公司管理层提供决策支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议 1.1负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务； 1.2通报会议决议，并跟踪会议决议的实施进展情况； 1.3协助总经理的工作，提供决策支持 2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行 2.1 负责组织制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度； 2.2负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性； 制订总经办年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施，实现年度工作目标 负责公司形象推广、公关活动的策划、组织和实施 4.1负责公司CIS系统形象设计和策划推广实施（如公司网站的建设与更新、公司对内对外宣传期刊的编审、公司对外的宣传报道等）； 4.2负责组织和接待相关单位包括政府主管部门的来访，负责与新闻媒体的接触； 4.3负责组织并协调公司的公关危机处理； 公司企业文化建设工作 5.1根据公司的价值观、经营宗旨、人才观等文化精髓，规划公司企业文化年度建设规划并组织实施（包括组织相关制度编写、组织企业文化培训活动、组织公司内部员工各种康乐活动等形式）； 5.2建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理； 5.3组织公司内部信息发布和内部刊物的出版； 统筹管理公司后勤服务工作 6.1负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作； 6.2负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅； 6.3负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理； 6.4负责公司各品牌展厅的管理，样品的保管、登记及资料的整理存档工作； 6.5负责对各职能部门日常工作是否遵循公司相关制度及流程的审计、检查和究正； 7、部门内部管理工作 7.1制订、修订总经办各岗位的职责、工作目标和工作流程，并监控实施； 7.2负责公司总经办管理团队建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训； 7.3负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行； 7.4负责控制部门费用预算，降低部门管理费用； 8、完成总经理临时交办的其他工作任务 （二）总经办秘书 职责概述：协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。 主要工作职责： 协助总经理组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划 1.1协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划； 1.2协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划； 1.3协助编制公司年度工作计划。 协助总经办主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行 2.1协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度； 2.2协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性； 负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议 3.1协助组织和安排管理层会议和总经理办公会议，提供会议纪录与整理； 3.2通报会议决议，并负责跟踪会议决议责任人的实施情况的督促及反馈工作； 3.3协助总经理的工作