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- 2021-04-19 发布于湖北
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启用机票代理服务商的通知
启用机票代理服务商的通知
通知
各位同事:
为规范机票订购,有效减少公司差旅开支,合理安排差旅行程,经公司领导决定,指定北京云杰祥航空服务有限公司作为公司的机票代理服务商,自201*年4月8日起服务生效。机票预订注意事项如下:
1、总监级以下员工因公出差订购机票,须填写《公务机票预定申请单》交主管领导(总监级以上)审批,审批后将此表交至公司前台处申请订票。
2、主管领导出差或遇紧急情况,可通过邮件或短信向主管领导申请,持获批邮件或短信到公司前台申请订票。
3、下班后或遇周末或节假日订票,可直接联系前台订票,于出差返回后补办有关手续。
4、公司采用月结方式结算机票,故员工出差无需申请机票款及报销。5、公司已统一为员工购置了航空保险,员工无须另外购置。
6、订票后代理商将订票信息发至乘机人手机上,不再提供行程单(行程单作为公司月结凭证),请乘机人妥善保存机票预订信息。
7、因工作原因更改或取消航班者,须在已获批的《公务机票预定申请单》上由主管领导加批意见,否则公司不予报销改签、退票费。
8、凡因公出差但未经公司指定代理服务商预订机票的,公司只报销票面价的97%,保险不予报销。
9、因私预订机票的员工,可享受与公司同等优惠条件,但需要现金结算。10、在出差往返时间不能确定的情况下,请勿选择4折以下的机票。(4折以下机票通常是不签不改不退)
公司指定预定人员:李双
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