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机关服务中心工作及岗位职责
一、机关服务中心及各处室主要职责
1、机关服务中心工作职责
机关服务中心(以下简称 “中心 ”)是 所属事业单位,主要
是为机关日常工作提供后勤保障服务。具体职责是:
承担机关后勤事务工作。
受托管理 国有资产并负责保值增值。
搞好机关职工生活福利。
负责机关安全保卫工作。
完成 交办的其他事项。
“ 三定 ”方案中规定的办公厅 “管理机关安全保卫、 后勤服务和其他行政事务 ”的职能,由中心承担。
2、办公室工作职责
负责中心人事劳资管理有关工作;
承担中心财务管理具体事宜;
负责中心的文秘、保密、公文运转工作;
协助中心领导处理日常事务;
负责中心印章的管理;
参与中心内部各种规章制度的制定,为中心领导提供工作情况分析和建议;
安排中心各种会议,落实和执行会议决议;
完成领导交办的其他工作。
3、总务处工作职责
负责管理机关行政后勤事务工作;
负责固定资产、办公设备、办公用品的政府采购及相关管理工作;
负责机关车辆管理,提供交通运输保障;
负责机关医疗卫生工作;
承担机关办公用房、职工住房的管理及相关具体工作;
负责机关文印管理工作;
落实中心内部有关制度的执行;
完成领导交办的其他工作。
4、经营处工作职责
(1) 对会内委托经营性资产进行管理,提出经营方案,并组
织实施,保证合同的兑现,确保资产的保值增值;
向中心控股、参股公司派股东代表、董事、监事;
负责联系会内相关部门的培训及出版发行的相关经营工
作;
负责对控股公司的经营审计工作;
完成领导交办的其他工作。二、机关服务中心领导岗位职责
1、机关服务中心主任岗位职责
主持中心全面工作;
负责提出机关行政事务管理、后勤服务保障、经营创收工作发展规划, 研究制定年度工作计划及实施方案, 组织完成工作总结;
组织制定中心的各项管理制度,并对制度的实施进行监督和考核;
根据机关行政后勤工作整体规划和要求,与机关签订并履行服务协议;
负责中心员工的思想教育,理论学习,业务培训;
负责审定和签发中心的各类公文;
负责审批中心年度经费预决算和各项经费的开支;
组织、检查、督促中心各部门完成工作任务,协调与机关各方面关系;
负责中心党的建设工作;
完成会领导交办的其他工作。
2、机关服务中心副主任岗位职责
协助主任开展工作,主任出差或休假时,受主任委托主持中心工作;
参与内部重要问题的研究和决策;
负责制定分管工作计划及实施措施,完成工作总结;
负责审核分管部门代中心起草的或上报的各类公文;
负责分管部门人员的思想政治工作、理论学习、业务培训、安全教育和工作考核;
负责协调分管部门之间的内外工作关系,建立良好的工作氛围;
组织、检查、督促分管部门人员完成工作任务,提高工作效率;
完成领导交办的其他工作。
3、办公室主任岗位职责
协助中心主任做好本职工作,具体负责:
(1) 主持办公室全面工作;
(2) 编制中心内部管理制度及实施细则 , 建立健全本部门的
各项规章制度;
组织中心各种会议,监督和执行会议决议;
督办会议决议的执行;
负责组织机关后勤服务协议的拟定、审核工作,并负责检查协议的执行情况;
负责保密工作,监督文件管理;
监督考勤,安排休假;
完成领导交办的其他工作。
4、总务处处长岗位职责
协助中心主任做好机关行政服务工作,具体负责:
负责总务处的全面工作;
负责机关固定资产的管理工作,并负责协调资产核销有关工作;
监督管理机关行政后勤服务有关工作;
负责机关车辆管理制度建设及车队管理工作;
负责车队、资产管理、审核和考核工作;
负责机关办公用房、职工住房的管理工作;
负责医疗卫生管理工作;
负责资产采购管理工作;
负责机关文印管理工作;
完成领导交办的其他工作。
5、经营处处长岗位职责
协助中心主任做好经营管理工作,具体负责:
负责经营处的全面工作;
负责管理会内委托经营性资产,提出经营方案,并组织实施,保证合同的兑现,确保资产的保值增值;
组织参加控股、参股公司的股东会、董事会和监事会;
负责联系会内有关部门进行相关培训的组织经营工作;
负责联系会内有关部门进行相关出版物的出版发行经营
工作;
组织对控股公司进行经营审计工作;
完成领导交办的其他工作。
三、机关服务中心其他人员岗位职责
1、财务主管岗位职责
协助办公室主任做好本职工作,具体负责:
全面掌握中心财务状况,及时向办公室主任汇报财务工作开展情况,并提出意见和建议;
负责审核中心经费预、决算;审查会计报表、报表分析、财务账目并承担账目移交中的监督检查工作;
检查本单位各部门的银行账户和现金管理工作;
财务记帐、资金收支和成本效益核算与分析;
每季度向办公室主任报送财务收支情况报表;
监督下属单位财务状况;
负责可经营资产收益的催缴工作;
完成领导交办的其他工作。
2、综合文秘主
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