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- 2021-04-21 发布于天津
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供应商清户管理流程
1、清户的目的 优化供商,有效使用资源,实现合作共赢。
2、清户包括 供商自行清户、违反合同协议清户、单店清户、经营方式转户、特殊 情况清户。
3、职责范围
谈判员:负责与供商所有的谈判、跟进,直到清户。
采购部门部长:负责审核清户、进一步的谈判、跟进,直到清户, 损耗谈判权限 30%(含)以内。
采购中心经理:最终权衡和批准清户,损耗谈判权限 50%(含)以 内,超出权限报公司。
采购信息文员:负责信息的统计、下发清户通知单、合同的管理。
门店商品处长:负责库存整理、退货、财务清帐、上报清户单。
门店财长处长:负责清帐工作。
集团财务:负责对帐、核帐、清帐、结帐。
4、供商自行清户工作程序
供商自行清户需提前 2 个月递交清户申请,相关谈判员了解原 因,并上报给部门部长审核, 3日内回复供商, 如清户供商的商品是品类必 需,引进相关替代商品再清户。
办理清户由谈判员填写供商清户通知单, 通过 OA 网报相关采购 部长审核,无异议后部长需在 24 小时内签章并上报采购中心经理,审批后 在 24 小时转回谈判员。
谈判员凭采购中心经理审批后的清户通知单当日交信息文员,由 信息文员当日 将清户通知单 通过 OA 网发布到 相关门店信息通讯簿及集团 财务结算中心,门店信息文员于当日把清户通知单转发给商品处长。
门店商品处长接到清户信息后, 24 小时内组织退货并清理相
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