总经办主任-岗位说明书.docVIP

管理文件 福建福矛酒业集团 编号： 初定： 年 月 日 版本：2020版 修订： 岗位说明书 页码：共 页 岗位名称 办公室主任 岗位编码 ZJ001 所属部门 总经办 直接上级 总经理 直接下级 多个 职 职能模块 职位描述（主要工作职责） 负责程度 按重要顺序排列 全责/部分/协助 承办工作 1、贯彻落实公司领导层下达的各项指令，及时向领导层汇报整体工作进展、近况； 全责 2、承办同级各职能部门和下级转办的有关事项； 部分 监督工作 3、监督公司各项规章制度的执行，并根据公司发展情况提出修订意见； 部分 4、监督公司对各部门的工作任务的完成情况 部分 行政管理 5、全面负责厂区公共区域及办公区域卫生； 全责 6、全面负责厂区防火、防盗等安全管理工作； 全责 7、全面负责厂区各类绿植、绿化工作，确保厂区绿植符合规划要求； 全责 8、全面负责后勤各类办公用品、劳保用品的采购及管理 全责 9、全面负责公司各类证照的申办、续展、年审等工作； 全责 10、全面负责各类项目申报工作，组织各类申报材料； 全责 11、全面负责公司所有访客接待工作（包含访客的吃、住、行、参观等工作落实） 全责 12、筹备、组织、协调公司规定各项会议； 全责 13、做好会议纪要及会后相关会议精神传达、任务派发和监督； 全责 14、全面管理公司各类档案文件，确保公司资料齐全，便于查阅； 全责 人事工作 15、根据公司上年度人才招聘计划组织实施缺编岗位招聘； 部分 16、组织员工学习公司规章制度、企业文化及各类岗位技能等； 部分 17、组织实施各项培训工作； 部分 其他工作 18、上级领导交办的其他事项 部分 关键输出指标（岗位KPI） KPI指标 指标定义、计算公式 目标值 考核标准/评分细则 数据来源 6S、消防、环保管理 6S、环保管理达标 0 1、厂区公共区域：清理、整顿、清扫、清洁、修养等。不符合要求，每项扣2分。 2、防火、防盗、安全事件、隐患事件发现一起此项为0分。 各部门 各项会议组织（周例会、月质量分析会等） 各项会议组织情况 100% 每周一组织周例会，每月20日前组织一次质量分析会，未组织本项不得分，延迟1分/天（需行成会议纪要，会议后3日内抄送各参会人员，形成问题反馈改进跟踪表，下次开会前2天日将闭环结果抄送给相关领导）。 总经理 接待完成情况 接待次数/总访次数 100% 根据计划完成每项接待任务，如有投诉则每投诉一次扣3分 总经理 岗位权限 1、有权制定符合国家法律法规和满足后勤管理要求的有关规章制度 2、有权监督酿酒公司各部门对相关制度的执行，对违反制度规范人员有处理权； 3、有权对各部门的工作任务进行考核 4、对公司规定的相关会议及临时性会议，有组织、召集权 5、根据公司年度招聘计划及用人部门需求，有权招聘符合岗位任职要求的各类人员； 6、有权要求总经办所属人员汇报本岗位的工作情况； 7、有权监督检查门卫、保洁的工作中的纪律情况及相应的纪律表单； 沟通协调和工作对接关系 沟通范围 部门/机构/岗位 沟通内容 本公司内 总公司 公司各项决策性文件及总公司下达的工作任务 各部门 人事工作、培训工作、6S工作、维修工作 各部门 其他协调工作 本部门 安排、协调部门内的各项工作 本公司外 政府部门 各类政府对企业的工作要求内容 工程施工方 工程施工、零星维修工作 第三方机构 项目申报工作对接等 其他社会团体 日常工作需求 任职资格要求 学历与专业 专科及以上 工作经验 相关岗位工作3年以上 知识、技能 1.具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;2.具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;3.具备良好的沟通协调能力，能积极与上级和下属的顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态;4.具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;5.具备良好的领导管理能力。 培训经历 个性特征及其它 工作细心、认真负责，善于交际、文案编辑能力强 岗位责任人：张文钦　　　　　　　　　部门主管：　　　　　　　　　　人资主管：