01岗位说明书-采购部部长.docVIP

管理文件 XXXXX集团 编号： 初定： 2020 年11月6日 版本：2021版 修订： 岗位说明书 页码：共 2 页 岗位名称 采购部部长 岗位编码 CG001 所属部门 采购部 直接上级 副总裁 直接下级 采购专员 职 职能模块 职位描述（主要工作职责） 负责程度 按重要顺序排列 全责/部分/协助 采购需求 1、依据公司销售年（月）预估量报表负责编制年（月）度采购计划（订单）并审核、汇总、报批。 全责 2、依据市场需求制定临时采购计划（订单）并审核、汇总、报批 全责 采购管理 3、负责供应商开发，供应商及相关产品市场信息收集 全责 4、根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案 全责 5、按照最优性价比原则，综合评价备选供应商质量价格服务以确定供应商。 全责 6、负责与供应商谈判，协商拟定采购合同，办理审批手续。 全责 7、负责采购物资订单管理，追踪到货，组织相关物资需求部门进行验收入库。 全责 供应商管理 8、负责供应商货款请款审批手续。 全责 9、负责供应商协调处理，处理供货质量问题，落实供应商售后服务 全责 10、负责建立供应商信息档案，建立供应商考核评价体系，定期对重点供应商进行综合评价，优化供应商资源提高质量，降低采购成本。 全责 日常管理 11、负责不合格品的处理以达到公司使用要求 全责 12、负责协助积压包装物的处理，以降低公司损失 协助 13、负责协助部长处理相关的日常其他事务 全责 14、负责参与新品种的开发及配套包材版面审核 协助 15、负责年度采购计划预算表的编制 全责 16、完成上级主管交代的工作 全责 关键输出指标（岗位KPI） KPI指标 指标定义、计算公式 目标值 考核标准/评分细则 数据来源 到货及时率 98% 包材/原材料来料延迟，导致生产交单/酿造投产延期的，按照1分/批次扣分 物控部 到货合格率 包装物95%原料90% 1、包材合格率≥95%，原材料来料合格率≥95%，该项得满分，每降低1%扣1分，与上月比较，每提高1%加1分，封顶10分； 2、让步接收超过3次（含）该项不得分（6大品项不予许让步接收，否则该项不得分）。原则上不能让步接收，特殊情例外。与上月比较，每减少1次加2分，封顶10分。 不合格品未及时退供应商，每项扣2分。 3、上述两项各占10分； 品管部 采购成本降低（上升）率 3% 每季度与上年同期相比，采购成本每节约3万元，加10分。 财务部 岗位权限 1、对供应商有选择建议权；有依据供应商业绩进行奖惩的权力 2、对产品报价、物料计划、采购订单的审核权； 3、供应商应付款安排建议权 沟通协调和工作对接关系 沟通范围 部门/机构/岗位 沟通内容 本公司内 品管部 原辅材料及包装物到货检验质量 技术部 原辅材料及包装物技术指标及参数 生产部 原辅材料及包装物到货使用 品牌部 包装物版面设计及制作 本公司外 供应商 确认订单、交期、价格、品质标准，售后服务跟踪，协助方案设计 任职资格要求 学历与专业 本科以上，企业管理相关专业 工作经验 3年以上采购经验，管理经验。具备较完善的采购链管理知识,管理知识。 知识、技能 有较强的书面和口头表达能力，市场洞察力强，善于谈判。 培训经历 无 个性特征及其它 具有较强的组织能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力 岗位责任人：　　　　　　　　部门主管：　　　　　　　　　　人资主管：