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办公室6S管理制度 批 准 审 核 编 制 文件编号 FM-MP-R003 版次 1.0 实施日期 2021.1.1 办公室6S管理制度 1.目的：为了维护良好的办公环境，提高工作效率，杜绝安全事故的发生，特制定本管理标准。 2.范围：适用于办公室6S的管理。 3.职责： 3.1.总裁办负责办公室的6S管理工作，并负责公共区域环境卫生的打扫。 3.2.各部门负责自己工作区域的环境卫生打扫与维护。 4.办公室6S管理标准 项目 编号 管理标准 地面上 1 办公室通道畅通明确 2 暂放物有斩放标识牌 3 地面无杂物、垃圾，保持干净 4 地面无积水 5 物品存放在定位线区域内 6 地面各安全隐处应有防范或警示措施 垃圾桶 7 定位摆放，标识明确 8 本身保持干净，垃圾不超出容器口 盆栽（包 括台上摆 放的） 9 盆栽需定位（无需定位线） 10 盆栽内没有黄叶和枯叶 11 盆栽容器本身干净 办公桌、 椅 12 办公桌定位摆放、隔断整齐 13 抽屉应分类标识、标识与物品相符 14 台面保持干净、无灰尘杂物、无规定以上的物品 15 台面物品按定位摆放（除正在使用外）、不拥挤零乱 16 人员下班或离开办公桌10分钟以上，台面物品，办公椅归位 17 办公抽屉不杂乱，公私物品分类定位 18 玻璃下压物尽量减少摆放整齐，不压日历电活薄以外的资料 19 与进行的工作无关的物品应及时归位 茶水间 饮水区 20 地面无积水 21 整洁、卫生 22 饮水机保持正常状态 23 水杯、水瓶标识定位，不放在办公桌上 其他办公 设施 24 空调、电脑、影印机、传真机、碎纸机等保持正常状态，有异常做出明显标识 25 保持干净 26 明确责任人 门、窗 27 门、窗户玻璃保持明亮干净 28 窗帘保持干净 29 窗台上无杂物 30 门窗、窗帘无破损 31 有门牌标识 32 门窗、环璃上无乱张贴现象 墙壁 33 保持干净，无脏污，乱画 34 没有不要的悬挂物 35 电器开关处于安全状态，有标识明确 36 墙身贴挂物保持整齐，表单、通告应定位于公告栏 天花板 37 无蜘蛛网 38 天花板破损处应及时维修，没有剥落 39 没有吊着不要物 公告栏、 看板 40 单位主要部门要有看板（如人员去向看板、管理看板等） 41 做好版面设置，标题明确，有责任人 公告栏、 看板 42 无过期张贴物 43 职员去向看板要及时填写、擦拭 44 笔刷齐全，处于可使用状态 45 看板内容充实，及时更新 文件资料 文件盒 46 定位分类放置，标示统一、整齐 47 按规定标识清楚，明确责任人 48 文件夹（盒）内资料定期整理、归档 49 文件夹（盒）保持干净 50 文件归于相应文件夹（盒） 51 建立相应《6S专用文件夹》，保持6S相关资料 文件框 架 52 文件框分类标识清楚，明确责任人 53 文件框内物品、资料应分区放置，标识清楚 私人物品 54 私人物品应摆放在私人物品区 着装标准 55 服装按规定穿戴 56 厂服干净无破损 工作纪律 57 没有呆坐或打瞌睡 58 无聚集闲谈，大声喧哗 59 不做与工作无关事，看书籍、杂志、报纸 60 没有吃零食 61 要求单位成员对6S的宣传口号、意义、基本知识有正确认，能够表述 62 没有擅自串岗、离岗 规章制度 63 单位应制定本单位“6S员工考核制度”，并切实执行，保存必要之记录 64 单位应有“6S宣传栏”（或园地）有专人负责，定期更换，并保存记录 65 教育员工，要求员工待人有礼节，不说脏话，做文明礼貌人 66 各单位应制定本单位《职业规范》教育职员，严格遵守 能源 67 厉行节约，无长流水，无长明灯等 会客室 会议室 接待室 68 桌椅保持干净，定位标识 69 各种用品及时归位，凳子归位 70 烟灰缸及时倾倒，烟头不乱扔 71 地面保持干净 洗手间 72 保持清洁，无异味，无乱写乱画 73 各种物品摆放整齐，无杂物 74 员工上完洗手间后，请随手关门 清洁用具 75 定位摆放，标识明确 76 本身保持干净，容器内垃圾及时倾倒 安全 77 办公室内禁止煮饭，以防发生安全事故 78 禁止私自拉电线 5.办公室6S日常管理 5.1总裁办负责不定期组织进行6S检查，各部门负责配合参加检查，发现需要整改的地方拍照，相关责任部门进行改善。 5.2.各部门负责人不定期检查部门办公区域的卫生，并安排每天部门的卫生值日，做到每天整理清扫，每周拖地板一次。 5.3.对检查发现的办公室6S问题，部门没有积极进行改进的，总裁办可交由人力资源部扣除当月部门负责人的绩效分。