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定岗定编手册2021年版 PAGE \* Arabic 2 文件名称：采购部定岗定编手册 文件编号： 版本：第一版 制订部门：采购部 发布日期： 年 月 日 批 准 批 准 审 核 制 定 采购部定岗定编手册 目的 为了确定采购部组织架构、部门职责及岗位人员的合理编制和确定各岗位的岗位说明书和岗位标准书SOP，保证各项工作的正常运作，提高组织的运作效率。 范围 本手册适用于采购部组织结构设置、人员编制、部门职责规定、岗位说明书。 职责 总裁：负责批准本定岗定编手册 采购部：负责定岗定编手册的起草、修订和实施 人力资源部：负责本手册的审核，指导和督导本手册的实施 采购部组织架构图 副部长 副部长 包装物采购专员广宣品采购专员五金采购专员原料采购专员 包装物采购专员 广宣品采购专员 五金采购专员 原料采购专员 采购部定岗定编表 NO 岗位名称 岗位编号 设置人数 在岗人数 设置目的（主要职能） 备注 1 副部长 001 1 1 负责制定、规范公司采购管理系统制度及日常采购工作的审核。 2 五金采购专员 002 1 1 负责五金、劳保用品、办公用品、设备设施的采购及对帐工作 3 原料采购专员 003 1 0 负责粮食、酒精、小料的采购及对帐工作 4 包装物采购专员 004 1 0 负责包装物的、盒、标、盖、瓶的采购及对帐工作 5 广宣品采购专员 005 1 1 负责广宣物料的采购及对帐工作 合 计 4 3 部门职责 1、核心职能/部门职责 职能模块 具体工作职责（部门职能落地） 副部长 采购计划编制（年采购计划预算、月采购计划） 供应商管理 市场信息的收集 物料采购过程的控制 建立和完善公司采购管理体系、制度，并监督执行 新品开发版面的审核（尺寸、材质、工艺） 制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效管理，负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。 五金采购专员 分管采购范围内的供应商管理 市场信息的收集　 物料采购过程的控制　 原料采购专员 分管采购范围内的供应商管理　 市场信息的收集　 物料采购过程的控制　 包装物采购专员 分管采购范围内的供应商管理　 市场信息的收集　 物料采购过程的控制　 广宣品采购专员 分管采购范围内的供应商管理　 市场信息的收集　 物料采购过程的控制　 　 　 　 　 2、部门权限 部门权限 具体权限说明 供应商选择　 1、对供应商有选择建议权；有依据供应商业绩进行奖惩的权力 询比议价　 2、对产品报价、物料计划、采购订单的审核权； 应付款安排 3、供应商应付款安排建议权 　 　 3、关键输出指标（部门KPI库）/部门目标 KPI指标/部门目标 指标定义、计算公式 目标值 考核标准/评分细则 数据来源 到货及时率 98% 包材/原材料来料延迟，导致生产交单/酿造投产延期的，按照1分/批次扣分 物控部 到货合格率 包装物95%原料90% 1、包材合格率≥95%，原材料来料合格率≥95%，该项得满分，每降低1%扣1分，与上月比较，每提高1%加1分，封顶10分； 2、让步接收超过3次（含）该项不得分（6大品项不予许让步接收，否则该项不得分）。原则上不能让步接收，特殊情例外。与上月比较，每减少1次加2分，封顶10分。 不合格品未及时退供应商，每项扣2分。 3、上述两项各占10分； 品管部 采购成本降低（上升）率 3% 每季度与上年同期相比，采购成本每节约3万元，加1分。 财务部 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4、沟通关系 沟通范围 部门/机构/岗位 沟通内容 本公司内 品管部 原辅材料及包装物到货检验质量 技术部 原辅材料及包装物技术指标及参数 生产部 原辅材料及包装物到货使用 市场部 包装物版面设计及制作 本公司外 供应商 确认订单、交期、价格、品质标准，售后服务跟踪，协助方案设计