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定岗定编手册2021年版 PAGE PAGE 1 文件名称：人事行政中心定岗定编手册 文件编号：TG-HR-2020-001 版本：第一版 制订部门： 集团人力资源部 发布日期：2021年1月13日 批 准 审 核 制 定 人事行政中心定岗定编手册 目的 为了确定人事行政中心组织架构、部门职责及岗位人员的合理编制和确定各岗位的岗位说明书和岗位标准书SOP，保证各项工作的正常运作，提高组织的运作效率。 范围 本手册适用于人事行政中心组织结构设置、人员编制、部门职责规定、岗位说明书。 职责 人力资源部：负责定岗定编手册的起草、修订和实施 总裁办：负责本手册的审核，指导和督导本手册的实施 总裁：负责批准本定岗定编手册 人力行政中心组织架构图 人 人事行政中心总监 总裁办 总裁办 人力资源部 清洁工司机绩效薪酬主管 清洁工 司 机 绩效薪酬主管 招聘主管 培训主管 行政专员 人事行政中心定岗定编表 NO 岗位名称 岗位编号 设置人数 在岗人数 设置目的（主要职能） 备注 1 人力资源总监 HR-001 1 1 全面主持人事行政中心工作 2 招聘主管 HR-002 1 1 负责集团职能部门和营销中心人员的招聘工作 3 培训主管 HR-003 1 1 负责集团公司的培训工作 4 绩效薪酬主管 HR-004 1 1 负责集团公司薪酬核算及绩效考核工作。 5 行政专员 HR-005 1 1 负责集团福州办的行政工作 6 司机 HR-006 3 2 负责集团领导接送和送货工作 7 清洁工 HR-007 1 1 负责集团福州办的环境卫生 兼职 合 计 9 8 人事行政中心部门职责 1、核心职能/部门职责 职能模块 具体工作职责（部门职能落地） 人力资源规划 1. 进行人力资源管理资讯调查，收集人力资源市场信息，并进行分析、研究。 2. 根据公司发展战略对公司人力资源发展状况进行预测，以满足战略发展的人才需求。 3. 定期编制公司人力资源规划，报集团总裁审批后贯彻执行。 　 组织架构与岗位管理 1.向集团总裁建议适合公司发展战略的组织架构，设计公司组织架构，定位功能明确，确保组织运行顺畅。 2. 负责集团各部门的岗位设置工作，合理控制各部门的编制和定员。 3. 组织、指导各部门编写岗位说明书，审核和汇总各部门编写的岗位说明书。 　 员工招聘管理 1. 根据公司各部门对员工的需求情况，编写员工需求计划，选择员工招聘途径。 2. 从岗位任职条件、素质、技能等方面对员工进行初步面试，把好人才的素质关。 3.负责核心关键人才招聘与选择，满足各部门的人员需求。 　 员工培训 1. 编制公司年度总体培训计划和费用预算，并报集团总裁审批。 2.负责制定《员工培训管理制度》及《新员工培训管理制度》，并组织实施全员的职前和在职培训。 3.负责组建公司内部讲师，结合员工培训后的工作表现对培训效果进行评估，并不断改进提升员工培训工作。 　 绩效管理 1.负责根据公司战略，制定《绩效考核管理制度》，并组织对员工的绩效考核。 2.负责制定各部门各岗位的KPI，并组织各岗位的月度绩效考核。 3.负责组织年度绩效考核，并组织评选年度优秀员工。 　 薪酬与福利 1. 制定公司薪酬福利政策方案及薪酬福利管理制度，并报集团总裁审批。 2.负责公司员工考勤统计、薪酬核算，并优化提升人工成本及人员能效。 3.负责公司福利的规划与发放管理。 企业文化建设 1.负责企业文化氛围塑造，打造鹰文化和福矛家文化。 2.负责规划组织企业团建活动，提高员工的归属感。 3.负责企业文化建设年度规划，做好企业文化建设费用预算。 管理改进 1.负责推动企业制度、流程建设，协助总裁不断优化提升企业的管理。 2.负责推动人力资源六大模块方面的持续改进工作。 3.协助总裁导入各种适合公司的管理体系，提升公司管理水平。 员工关系管理 1.负责员工劳动合同的签订，以及劳动纠纷的处理。 2.负责员工社会保险的办理和缴纳工作。 3.负责员工工作纪律的监督与管理，执行公司《奖惩管理制度》。 4.负责员工档案的建立与更新，员工花名册、公司通讯录的管理。 5.负责协调员工之间的矛盾，建立和谐的公司氛围。 6.负责办理员工调配、任免、晋升、奖惩、离职、解聘等手续。 7.负责设计核心员工职业生涯规划，开展员工个人发展。 8.负