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事件营销活动管理流程 批 准 审 核 编 制 文件编号 版次 1.0 实施日期 目的：规范公司事件营销活动流程，确保活动开展的有效性和流程化，灵活应对市场拓展进度，以服务市场为导向，提高品牌知名度。 范围：适用于公司各种事件营销活动。 职责： 集团总裁：负责审批集团年度品牌运营规划及超预算突发事件，下达事件营销活动指令，审批营销计划与费用。 事业部总经理：参与提案讨论会，根据议案结果协同品牌部完成事件营销方案中涉及促销政策方案的组织落地工作； 品牌部：负责根据集团年度品牌运营规划或突发营销事件，部门年度计划中编制规划“年度事件营销计划及预算”；负责单项事件营销方案策划及费用预算，并组织召开提案讨论会，评估是否需要第三方公司策划执行。根据议案结果完善方案并详细推动计划与分工表，负责各事件营销策划与推广活动组织实施、评估并形成活动总结，负责事件营销活动第三方公司合作协议的会签与审核。负责事件营销的整体宣传规划、执行实施与结案。 销管部：负责督促各区域市场落实方案执行与政策宣导、汇总各市区（区域市场）相关执行信息，同时做好方案执行后勤保障工作，包括开单发货（财务部）、赠品与物料保障等。负责做好活动后期销售结案报告与数据分析。 各区域市场：根据方案要求，负责做好本区域市场内的客户的政策宣导执行、终端物料宣传、收集活动信息，汇总报备至销管部或品牌部。负责做好活动后期本区域内的销售结案与数据分析，汇总报销管部。 营销财务部：负责保障市场订单顺利开单；做好结案后的费用核销工作； 采购部：配合方案执行，负责保障活动赠品及广宣物料采购及时； 物控部：配合方案执行，负责保障物流快速准确及时； 市场部：负责督促各区域市场落实方案执行。 定义：事件营销活动：是指通过策划、组织和利用具有新闻价值、社会影响以及名人效应的人物或事件所展开的一系列线上和线下的营销活动，以提高企业或产品的知名度、美誉度，树立良好品牌形象，并最终促成产品或服务的销售的手段和方式。 作业内容： 品牌部根据年度品牌事件营销规划提前2-3个月进行规划（突发事件需在1日内完成规划）形成方案框架讨论稿，并召集相关部门对方案讨论稿进行讨论，初步确认由品牌部策划执行或需外包第三方公司策划执行；根据讨论结果于活动前1个月完成事件营销方案及预算（突发事件需在第一时间完成方案与预算）；如需外包第三方公司策划的，由品牌部对接并要求第三方公司在规定的时间内完成方案策划并做执行费用预算； 由品牌部或第三方公司发起提案会，邀请集团总裁、各事业部总经理、销售管理部（销管部）、营销财务部及其他相关部门负责人审议提案，提出修改与调整建议，明确分工，并根据提案讨论的实际需要进行第二次优化完善，并最终定案；提案审议通过后由品牌部提报方案审批流程，并由品牌部或第三方公司执行； 方案执行过程中，品牌部或第三方公司全程跟踪方案执行细节的落实，根据实际执行情况及时作出调整，保证各项工作顺利执行；按方案既定计划做好媒体传播推广工作，并充分应用现代媒体工具，做到品牌传播最大化；实时收集相关文字、影像资料及新闻链接等，作为结案报告中重要资料； 方案执行过程中，各区域市场做好本区域市场内的政策宣导执行、终端物料宣传、收集活动信息，并报备至销管部或品牌部；销管部与市场部督促各区域市场落实方案执行；销管部需汇总各市区（区域市场）相关执行信息，同时做好方案执行后勤保障工作；营销财务部保证市场订单开单；酿酒公司物控部保证物流快速准确及时；酿酒公司采购部保证活动赠品物料采购及时； 品牌部于方案执行结束后10个工作日内完成结案报告，并提报至集团总裁、各事业部总经理审阅；并于活动结束后的10-15个工作日内完成费用汇总审销手续；销管部于方案执行结束后15个工作日内与营销财务部等相关部门配合完成销售结案报告及分析，并提报至集团总裁，同时做好活动后期的核销工作。 相关文件：（无） 流程作业图 事件营销活动管理流程 流程步骤 流程说明、流程内容 责任人 备注 年度品牌营销事件规划 突发营销事件 根据年度品牌建设需要规划事件营销或突发营销事件进行方案策划； 品牌部长 事件营销方案讨论稿 年度计划提前2-3个月规划讨论稿，突发事件需在1日内完成。召集相关部门对方案讨论稿进行讨论，初步确认由品牌部策划执行或需外包第三方公司策划执行。 品牌部长 事件营销方案 根据讨论结果，于活动前1个月内完成事件营销方案及预算；突发事件需在第一时间内完成方案及预算。需外包第三方公司策划的，由品牌部对接并要求第三方公司在规定的时间内完成方案策划并做执行费用预算； 品牌部长 审核 发起提案会，邀请各事业部总经理、销管部、营销财务部及其他相关部门负责人参与审议提案，提出修改与调整建议，明确分工，并根据提案实际需要进行第二次优化完善；二审三审后报集团总裁口头审核确认是否执行