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定岗定编手册2021年版 PAGE PAGE 5 文件名称：总经办定岗定编手册 文件编号：FD-ZJ-2021-001 版本：第一版 制订部门：总经办 发布日期：2021年1月20日 批 准 审 核 制 定 总经办定岗定编手册 目的 为了确定总经办组织架构、部门职责及岗位人员的合理编制和确定各岗位的岗位说明书和岗位标准书SOP，保证各项工作的正常运作，提高组织的运作效率。 范围 本手册适用于总经办组织结构设置、人员编制、部门职责规定、岗位说明书。 职责 总裁：负责批准本定岗定编手册 总经办：负责定岗定编手册的起草、修订和实施 人力资源部：负责本手册的审核，指导和督导本手册的实施 总经办组织架构图 总经办主任 总经办主任 行政专员导游档案管理前台文员保洁员 保安 人事专员 行政专员 导游 档案管理 前台文员 保洁员 保安 人事专员 总经办定岗定编表 NO 岗位名称 岗位 编号 设置 人数 在岗人数 设置目的（主要职能） 备注 1 办公室主任 ZJB001 1 1 负责部门全面管理工作 2 人事专员 ZJB002 1 1 负责人事管理工作 3 行政专员 ZJB003 1 0 负责日常后勤行政工作 4 导游 ZJB004 1 1 负责参观接待工作 5 档案管理员 ZJB005 1 1 负责档案管理工作 6 前台文员 ZJB006 1 1 负责公司前台日常工作 7 门卫保安 ZJB007 11 11 负责三个厂区门卫安保 8 保洁 ZJB008 4 4 负责酒厂卫生清扫工作 12 合 计 21 20 部门职责 1、核心职能/部门职责 职能模块 具体工作职责（部门职能落地） 人事管理 1、负责拟定酿酒公司人员招聘计划工作； 2、负责实施人员招聘工作； 3、负责办理入离职等日常管理工作； 4、负责社医保办理工作； 5、负责公司相关人事培训工作； 6、负责其他人事相关工作； 行政管理 1、监督各类公司规章制度执行情况； 2、组织安排各类大小会议工作，会议记录、会后跟踪； 3、负责日常接待工作（含吃、住、行及参观安排）； 4、负责公司各类证照办理工作(办理、续展、注销等）； 5、负责公司车辆管理工作； 6、负责国家及地方政府各类可申报项目申报工作； 7、负责消防安全保卫工作； 8、负责政府日常对接工作； 9、全面负责厂区公共区域及办公楼卫生工作； 10、负责技改工程及零星维修工作； 11、办公用品申购及管理工作； 12、负责固定资产登记管理工作； 13、负责厂区绿化、绿植管理工作； 其他工作 1、执行总公司各项政策制度工作； 2、遵从上级领导的其他工作安排； 3、配合其他部门完成相关工作 4、其他日常工作 2、部门权限 部门权限 具体权限说明 招聘权 1、对缺编岗位按要求可实施招聘； 监督权 2、对公司各部门制度执行情况具有监督权力； 处罚权 3、对违反公司各类规章制度的行为具有处罚权； 组织权 4、对公司规定的相关会议及临时性会议，有组织、召集权。 3、关键输出指标（部门KPI库）/部门目标 KPI指标/部门目标 指标定义、计算公式 目标值 考核标准/评分细则 数据来源 100%完成接待任务 完成接待数/接待任务数*100% 100% 出现一次未接待，该项不得分 总经理 人员招聘 已招聘人数/计划招聘人数*100% 100% 招聘计划 各项会议组织（周例会、月质量分析会等） 每周一组织周例会，每月20日前组织一次质量分析会， 100% 未组织本项不得分，延迟1分/天（需行成会议纪要，会议后3日内抄送各参会人员，形成问题反馈改进跟踪表，下次开会前2天日将闭环结果抄送给相关领导）。 会议纪要 工作计划完成情况 已完成/总工作计划*100% 100% 发现一项未完成扣2分 工作计划表 4、沟通关系 沟通范围 部门/机构/岗位 沟通内容 本公司内 生产部 招聘、培训、考核、劳保用品、办公用品、会议、工作任务、技改、维修、安全、制度落实、6S管理； 技术部 招聘、培训、考核、劳保用品、办公用品、会议、工作任务、技改、维修、安全、制度落实、6S管理； 品管部 招聘、培训、考核、劳保用品、办公用品、会议、工作任务、维修、安全、制度落实、体系审核、相关质量方面的工作； 供应部 招聘、培训、劳保用品、办公用品、会议、工作任务、安全、制度落实、日常采购、采购合同； 财务部 招聘、培训、劳保用品、办