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职能人员绩效管理制度
批 准
审 核
编 制
文件编号
Fr-Ma-R006
版次
1.0
实施日期
职能人员绩效管理制度
目的:
战略目的:通过绩效管理、KPI考核,传递和践行企业发展战略和年度经营目标,提高员工能力,并达到提升公司效益的目的。
管理目的:通过绩效管理,分析员工完成工作和未完成工作的原因,以进行持续改进,客观公正地评价员工的绩效和贡献,为薪酬调整或定级、绩效奖金发放、岗位晋升、人才培养、员工激励等人力资源决策提供依据。
范围:适用于职能人员的绩效管理与考核。
原则:
3.1公开性原则:让被考核者了解考核指标KPI、考核流程、方法和标准,提高透明度。
3.2 基于战略的原则:依据集团战略和年度经营目标分解KPI到部门及岗位,以保证集团战略和年度经营目标落地。
3.3 目标性原则:以目标和结果为导向,遵循“企业追求什么,就考核什么,奖励什么”的思路展开KPI指标和考核流程的设计。
3.4 公平性原则:以量化的KPI指标进行考核,避免主观臆断和个人主观情绪因素的影响,做到“用数据说话,用事实说话”。
3.5双向沟通原则:绩效指标的制定要做到上下沟通,考评的结果一定要反馈给被考评者本人,并同时与被考评者进行绩效沟通面谈,肯定其成绩和进步,指出不足之处,提出今后改进的方向和要求等。
4.职责:
4.1.集团总裁负责本制度的批准,负责每月绩效考核结果的批准。
4.2.人力资源部负责每月绩效考核的审批执行工作,审核、汇总、分析考核结果及反馈督改;处理考核申诉的具体工作。负责营销中心绩效考核表收集、审核工作。
4.3.各部门长负责对本部门人员的绩效进行考核,并进行绩效面谈与改进工作。
4.4总经办负责生产中心绩效考核表收集、数据及考核信息提供。
4.5 营销中心总经理负责营销中心各部门长的绩效考核审批工作。
5.作业内容:
5.1 月度绩效考核管理流程
流程步骤
工作内容、流程操作细节说明
负责部门
次月岗位考核指标设定
1、各部门长每月30日前,提出次月各岗位的绩效考核指标,并将次月各岗位《绩效考核表》书面签字后送交人力资源部。2、部门长还需制定次月重点工作计划表,并提交人力资源部备案,以作为考核依据。3、人力资源部对各部门次月的《绩效考核表》和《月工作计划表》进行审核,有问题及时沟通调整。
各部门长
人资总监
岗位自评
1、每月3日前各岗位人员需将本岗位《绩效考核表》逐项进行自评分。2、将本岗位《绩效考核表》,连同相关工作完成的业绩证据、完成的佐证材料,提交给部门长进行绩效考核。
岗位员工
部门长考核评分
1、每月8日前部门长根据岗位员工当月的工作业绩和工作表现,按《绩效考核表》上的指标项目,按标准进行打分,尽量做到客观公平,以数据和事实评分。
各部门长
人力资源部审核
1、人力资源部对各部门提交的《绩效考核表》进行初步审核后,(审核重点:对职能部门人员工作完成情况进行核实,根据核实情况进行评分调整),汇总各部门绩效考核分数,并于每月12日前提交给集团总裁审批。
绩效薪酬专员、人资总监
总裁审批
集团总裁对人力资源部提交的《后勤职能人员绩效考核分数汇总表》进行审批。
集团总裁
薪酬核算
1、薪酬绩效专员根据批准的《绩效考核表》计算绩效奖金,绩效奖金=绩效奖金基数*得分/100,(注:考核得分低于80分,绩效奖金为0), 2、薪酬绩效专员每月13日前完成绩效奖金的核算工作。
绩效薪酬专员
绩效面谈改进提升
1、绩效考核重点目的是改进提升组织绩效和员工能力,各部门长必须在每月20日前组织员工一对一绩效面谈,必要时可邀请人力资源部派员参加。2、绩效面谈的重点:与被考评人共同分析,完成工作和未完成工作的原因,明确下一阶段工作目标、重点努力方向和改进方法。3、绩效面谈后,员工需填写《绩效面谈改进提升表》,经本人和部长双方签字后,交人力资源部存档,并将相关改进措施落实情况进行跟踪检查。
5.2 岗位考核KPI指标的确定
5.2.1 KPI指标设计基本要求
A、重点突出—不主张什么都考,重点应放在工作重点、弱点和难点上。
B、指标明确—KPI指标应该是具体明确的、可衡量的、要有明确的考核标准。
C、可操作—不好操作或无法取得数据来源的考核内容作为日常管理范围。
D、可量化—考核指标应尽可能量化,用数据和事实说话。
5.2.2 KPI考核指标的来源
5.2.2.1 职能人员KPI考核指标来源于:岗位职责、阶段性重点工作、客户(服务对象)需求,关键明确每个岗位的责、权、利,识别关键业绩(KPI),并提出一整套业绩标准。
5.2.2.2根据每年集团年度经营战略目标,年度的重点任务,以客户为导向、管理服务于经营的原则,人力资源部主导各部门进行《绩效考核表》优化修改,让每岗位的考核符合集团年度经营战略。
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