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***公司
文件名称
招聘管理制度
文件编码
编制部门
生效日期
版次/修改
编 制 人
审 核 人
批 准 人
一、目的
明确员工招聘实施流程,保证公司行政人事部工作顺利展开,为公司业务的发展提供人力保障,确保及时招聘适合人才并合理规划和配置人力资源,特制定本制度。
二、适用范围
公司所辖各部门及工厂的招聘管理
三、职责
1、行政人事部
(1)负责公司员工招聘工作的归口管控。
(2)负责组织各部门对测评资料进行定期更新。
2、各部门/工厂
(1)负责拟定本部门/工厂人员需求计划,并按规定的程序审批。
(2)负责对人员进行岗位专业技能测评或提供相关岗位专业技能测评试题或资料。
四、招聘原则
1、公司重视从内部培养人才、选拔人才、重用人才,同时也适当从外部选聘优秀人才充实到员工队伍中,为公司的发展服务。
2、公司依据应聘者是否适合应聘岗位职务的素质和培养潜质,并以该职位人员应具有的实务知识和操作技能作为招聘标准,面向社会公开招聘、双向选择、择优录用。
3、行政人事部不接受任何口头或电话形式之招聘申请。
五、招聘程序
1、招聘申请
(1)年度招聘申请
各部门/工厂负责于每年( 12月份 ,行政人事部届时下发相关通知) 拟定部门/工厂人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》报行政人事部,另附实现部门/工厂年度目标所需人员总数及结构,上年度部门人员流失情况及其原因分析。经总经理批准后报行政人事部备案,作为行政人事部年度招聘依据。
(2) 日常招聘申请
日常工作运行中,如有年度招聘计划外的人员需求或因员工离职、部门规划变动等原因需补充人员,需求部门需向行政人事部领取并填写《招聘申请表》,经行政人事部审核、总经理批准后,行政人事部制定员工招聘计划并组织实施招聘。
2、招聘组织程序
员工招聘由公司行政人事部统一进行组织。行政人事部首先根据招聘需求情况,核查公司现有人才储备情况及内部招聘、内部推荐情况,决定是否从内部调整解决人员增补需求。若内部调整不能满足岗位空缺需求时,行政人事部组织进行外部招聘。主要通过现场招聘、网上招聘、各大高校招聘会等途径。具体流程如下:
A:信息甄选
行政人事部根据招聘岗位的要求,将收集到的应聘者个人资料进行审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等。对符合要求的应聘人员,行政人事部组织初试。
B:初试
初试主要采取面试或面试与笔试相结合的方式。所有应聘人员需填写《人员面试登记表》,行政人事部根据岗位要求内容采取面试或面试与笔试相结合的方式并做好初试记录。初试合格者,给予“同意复试”意见,进入复试;初试不合格者,给予“不予考虑”意见。
C:复试
由行政人事部组织用人部门负责人、业务接口部门负责人等组成的面试小组对通过初试的应聘人员进行复试,并作好复试记录。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗位”三种。
说明:中层以上管理人员及业务、技术骨干或特殊岗位复试须总经理参加。
D:签批
应聘人员录用须经行政人事部审核,总经理签批。
E:通知下发
行政人事部下发录用通知并及时信息反馈。
六、招聘费用管理
行政人事部依据招聘需求制定招聘费用预算,招聘费用的申请和报销需经总经理批准。
七、特殊事项说明
1、如发现使用(虚假信息或证件(身份证、学历证、虚假个人信息等),不论其工作表现如何,一律解雇。
2、与原单位劳动关系尚未解除的不予录用。
3、未满18周岁的应聘者不予面试。
附件1: 编号:RS-J-028
年度人员需求计划表
需求用人部门:
期望到岗日期:
需求部门领导签字:
日期: 年 月 日
序号
需求岗位
需求数量
性别要求
学历要求
所学专业
岗位职责及要求(工作经验、专业要求、应届/历届毕业生)
1
2
3
4
5
6
年度需求原因:
附件2: 编号:RS-J-029
应聘人员登记表
序号
应聘时间
姓名
身份证号
性别
婚否
联系电话
现住址
有无重大疾病
紧急联系人
联系电话
1
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