督查督办制度草案).pdfVIP

督查督办制度（草案） 为确保公司的安全生产经营目标、职责、制度以及各项决策、工作措施的贯彻落实， 推动公司的健康发展，同时进一步提高各部门（管理站）工作效率，逐步实现工作的制 度化、规范化、程序化，结合本公司实际，特制定本制度。 一、督查督办工作的主要任务与内容 （一）公司全局性工作部署和公司领导重要指示的贯彻落实情况； （二）公司工作目标、会议的精神和决定的贯彻落实情况； （三）各部门（管理站）工作计划中列明的事项； （四）公司合同书、协议书中需要督查、督办的事项； （五）公司领导交办、批办、查办的事项； （六）同级部门（管理站）委托的督办事项； （七）其它确需督查、督办及领导临时交办的事项。 二、组织领导 建立以总经办为主、其它职能部门为辅的督查工作体系，总经办专门设立督查专员 （兼），配备专（兼）职人员，负责本制度的督促执行。 三、公司建立以部门（管理站）第一责任人为主的自查自办工作体系，按各自职责和公 司领导的要求，落实各项工作圆满完成。 四、总经办通过 《督查督办工作记录表》 履行日常督查督办工作。 五、工作程序 督查督办工作包括：督查立项与任务分解、领导批示、承办、延期、催办、反馈、 审核、退办、归档等程序。 （一）督查事项立项：督查立项由总经办统一管理，督查事项立项的主要范围与督查 督办工作的主要任务与内容基本一致。 （二）公司领导批示：总经办对需要列入督查督办的事项，在《督办事项登记表 》中列明督查事项的内容、完成期限、工作要求、完成部门等，报分管领导批准后，下 发承办部门（管理站）实施。 （三）承办：相关部门（管理站）接受督查任务后，应按照要求迅速组织实施，在规 定时限内办理完结，同时反馈办理结果。 办理情况报告要实事求是，结论准确、完整，对需要整改的问题，须提出具体的整 改措施。督查事项形成的文件、资料必须齐全。接受督查督办事项的部门（管理站）承 办完成时限为《督办事项登记表》或公司领导批示中指定的时间，对在规定时间内未能 如期办结的事项，承办部门（管理站）要及时报告原因和进展情况。对非本部门（管理 站）职责范围的承办任务，自接到《督办事项登记表》之日起必须在 1 个工作日内及时 报告并由总经办进行协调。 （四）延期调整处理： 对情况特殊需要延长办理时间的督查事项， 承办部门 （管理站） 必须在规定的事项完成期限届满前，及时提出调整申请。申请应写明申请调整的原因和 预计完成时间，并报告工作进展情况，报总经办初审，初审后根据具体情况批复申请部 门（管理站）或转报分管领导审批。对承办部门（管理站）报送的延期申请，分管领导 或总经办应自接到延期申请之日起在 1 个工作日内 （节假日顺延）审核批复申请部门 （管 理站），在批复申请部门（管理站）时，应明确具体完成时间。 （五）督办：督办事项由总经办按照职责和公司领导的要求进行。 总经办应根据办理时限要求，采取电话催办、现场督办、会议督办、上门催办等方 式进行督查，及时了解进展情况，检查督办事项的完成情况，对未按期完成的督查事项 进行催办， 督促承办部门 （管理站）及时办理。对影响全局的重大事项， 集中力量督查、 督办；对紧急事项，及时督查、跟踪督办；对全年性的工作，可分阶段督查、督办。对 承办事项，办理落实确有困难需要协调的，由总经办负责协调，确需报请分管领导协调 的事项报请分管领导，以促成问题尽快解决。 （六）反馈：承办部门（管理站）要及时、准确的向总经办反馈承办事项的办理情况 和办理结果，总经办需将承办部门（管理站）的反馈情况整理汇总，并定期向公司领导 汇报。承办事项办结后，承办部门（管理站）要整理办结报告，报送总经办和有关领导 审结，有具体时限要求的，按规定时限反馈。 （七）审核：对承办部门（管理站）报送的办结报告按下列程序进行审核： 1、由总经办进行初审，根据具体情况和权限，对承办部门（管理站）报送的办 理结果做出退办、办结存档或报分管领导审核等处理； 2 、分管领导对总经办转报的办理结果应签署审核意见，对完成合格的事项应及 时交总经办整理存档，需上报总公司的事项同时上报；对完成不合格的事项应及时进行 退办，交总经办退回承办部门（单位）重新办理； 3 、对退办的事项，