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档案管理信息化建设的重要意义 及策略建议思考 近些年，随着社会经济的快速发展，人们的生活水平越来越高，城市化建设的速度不断加快，城市化建设促进了社会的发展，也改善了人们的生活环境。与此同时，城市美化、工业生产、城乡居民等方面的用电需求量越来越大，也促进了电力企业规模的不断扩大。电力企业的发展为电力客服提供优质的服务，并促进了电力企业实施可持续发展战略。在电力单位，档案管理工作是单位内部开展各项工作的核心，也是对各项工作实施的记录，但传统档案管理以纸质档案为主，为档案管理工作带来不便。如今，信息技术已经融入人们的生活和工作，因此采用信息化技术管理档案，能够对电力单位的档案管理工作进行改革。下面针对电力单位实施信息化档案管理的优势进行分析，并提出具体的对策。 随着社会经济的快速发展，电力单位的规模不断扩大，同时为了促进电力单位实施可持续发展，需要加强电力单位的各个部分之间的关系，并促进电力单位与时俱进，促使电力单位全面发展。其中，档案管理是电力单位日常工作的记录，也是电力单位工作的基础，而传统的档案管理工作中存在许多的不足，影响了电力单位档案管理的效率。如今，信息化技术的运用越来越广泛，因此采用信息化技术实施档案管理，能够有效提高电力单位档案管理部门的服务水平，同时也能提高电力单位的服务质量。 一、档案管理信息化建设的意义 档案管理是我国档案行政管理部门统一组织和规划下的工作，各个企业单位均设档案管理部门，负责档案管理服务。目前，在信息技术发展的推动下，信息化档案管理措施在全面推广运用，并且国家档案行政管理部门建立了档案网络平台，负责对档案资料进行科学合理的处理、管理，提高了企业单位的档案管理工作的效率。 首先，采用信息化技术实施档案管理工作，能够将纸质档案资料转变为电子信息化档案，档案以视频、图片、文字等形式进行保存，实现档案管理多样化，并且档案管理保存、检索更加方便。其次，实施信息化技术实施档案管理，能够提高档案管理的安全性，提高了档案管理工作的效率和管理质量，减少档案资料的损坏程度。第三，实施信息化技术实施档案管理，能够提高档案资料的传递，因传统纸质档案在管理期间，无法实现档案资料的快速传递、保存和利用，而信息化技术能够缩短档案资料传递的时间，并且建立档案管理平台，能够实现档案资源的共享。 二、电力单位档案信息化管理的优势 （一）有利于提高办公效率 在信息技术不断发展的过程中，信息化技术融入人们的生活和工作中，对人们的生活和工作产生了非常大的影响，目前，互联网信息技术已经成为人们生活的一部分，为人们的生活和工作带来极大的方便。在档案管理方面，采用信息化技术管理，能够提高档案管理人员的工作效率，因采用信息化技术实施档案编号，能够减少错误，提高档案整理的速度，并且档案资料被保存在硬盘中，在档案查找方面比较方便快捷，与传统纸质档案管理工作相比较，显著提高了档案管理人员的工作效率，节约了时间。 （二）有利于完善电力档案 在传统纸质档案管理中，档案信息出现错误后无法及时更改，需要重新制作档案资料后进行修改，并且在档案资料完善期间需要重新查找，完善资料后需要重新放回档案袋，因此增加了档案管理工作人员的工作量。而采用信息化技术实施档案管理，如果档案资料出现问题或者不足，则需要在硬盘中找到相关的档案资料，进行直接完善资料，并保存，节约了档案完善的时间。信息化技术实施档案完善，不仅操作简单方便，而且也有利于日后的档案检索。 （三）有利于档案信息的保密性 在传统纸质档案管理中，在档案重新完善资料或者档案的整理中，如果需要对某一个方面的档案资料进行改动，则需要将整个卷宗中的资料拿出来，在查找的过程中，其余的档案资料将被一览无余，因而导致档案资料无法做到完全保密性。而采用信息化技术实施档案资料管理，则针对某一个方面的资料进行改动完善，则直接查找到要完善的档案，并对某一部分直接改动，然后进行保存，避免了档案信息的泄露，有利于提高档案信息的保密性。 （四）有利于电力档案信息的共享 在传统纸质档案管理中，因档案资料以纸质形式进行保存管理，并且不同的档案资料保存在相应的地区，当需要使用相关档案资料时，则需要从某一地区进行调取档案，因此增加了档案利用的时间成本，也为档案管理工作带来较大的麻烦。而实施信息化技术实施档案资料管理，则能够在档案资料管理平台找到相关的资料，或者两个地区之间进行直接对接信息，并在远距离实现档案资料的共享。縮短了档案资料使用时间，同时也能提高档案资料的利用效率，也避免了档案资料在调取期间的危险性。 三、电力单位档案信息化管理工作的具体策略 （一）积极更新管理理念 电力企业随着社会经济的快速发展，企业的规模不断扩大，同时电力企业的竞争力越来越激烈，因此在电力单位发展过程中，需要转变档案管理工作人员的理念，需要电力单位档案管理人员认识到传