信息系统开发实例.pptVIP

管理信息系统开发实例 ;掌握系统调查、系统分析和系统设计的方法 具有初步系统分析和系统设计的能力 能够开发一个简单的小系统 ;背景简介 以某高校图书馆为例介绍管理信息系统的开发过程； 图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、控制、转化和传递、提供给一定社会读者使用的信息系统； 提供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等多种形式的文献，由于资料太多，本实例只讨论图书部分。;?系统可行性研究 ;第一节 可行性研究 ;概述 ;一、可行性分析 1、概述;在图书馆采访、编目、流通、阅览等业务部门全部实现自动化管理，书目数据实现标准化； 充分发挥图书馆馆藏的作用，提高藏书利用率； 可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询； 自行办理图书预约、续借手续，自动进行各种统计和计算，提供辅助决策支持，以缩短决策周期； 了解图书馆服务的相关信息，加强与读者沟通，还可根据不同授权，检索、利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据、光盘数据等。;一、可行性分析 3、系统开发的背景、必要性和意义 ;?1989年经费大幅度增加，图书馆藏书达到481082册，其中外文图书79806册，初步形成了具有专业特点的藏书体系 1993年8月，一座现代化的图书馆大楼建成，馆舍建筑面积10700平方米，设计藏书容量80万册。馆舍共五层，读者服务区与业务工作区相对分离，便于使用和管理。 学校藏书以专业用书为主，非专业用书为辅。主要收藏动力工程、电力工程、建筑工程、信息工程、应用化学工程等学科方面的文献，现藏书56万册。书刊全部开架，实行“藏、借、阅”一体化的文献管理方式。;图书馆机构设置 图书馆机构设置为九部一室，即采编部、流通部、期刊部、阅览部、情报部、现代化技术服务部、业务辅导部、教材部、学报编辑部和办公室。现有工作人员59人，其中高级职称16人，中级职称30人。 其组织结构图略 ;采编部：负责文献资料的采访、征集、验收、分类、编目、主题标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作。 流通部：负责基本书库的组织管理??图书的外借工作。流通部包括社会科学图书借书处(第一借书处)、自然科学借书处(第二借书处)。 期刊部：负责报刊的组织管理、阅览服务及文献资料的复印工作。包括中文社会科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过刊库、复印室。;阅览部：负责专业书阅览室、新书借阅室、学生阅览室的组织管理及图书的内阅、外借服务工作。 情报部：负责文献（文摘、索引、题录）的手工检索及机检工作，开展文献检索课的教学工作。 业务辅导部：负责图书馆的宣传美化、业务学习及读者工作的组织与管理;现代化技术服务部：系统和硬件设备的管理及维护，负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用，负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理。 办公室：负责图书馆日常行政管理工作，负责办理借阅证、补证手续及收缴图书馆管理押金，负责办理借阅证解挂金、借阅证密码（遗忘）更改、图书遗失赔偿金手续。 ;业务流程调查 图书馆以文献为主，从供书商处采购来的文献，经过编目、典藏调配进入到流通系统，读者可以借阅。 图书馆业务工作流程可概括为文献数据的输入，处理和输出过程。;数据流程调查;计算机应用情况 图书馆网络采用NEVOLL网的星形拓扑结构，编程语言采用汉字FOXBASE＋（V2.10版）。此系统基本可以完成图书的借阅任务，但不能与校园网联接。;现行系统存在的问题 计算机专业人员缺少 管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距 资金不足;根据系统的开发目标，以及现行系统存在的主要问题，建议新系统采用微机网络系统 能与校园网联接，将来可以和供书商联接 能够做到业务管理自动化 输入、输出标准化 文献存储高密度化 情报利用大众化;技术可行性分析 目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统，而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此从技术上来说，完全可以建成一个适用的图书馆管理信息系统。;经济效益分析 可以使管理体制合理化和管理信息标准化； 可以使文献更好地被利用； 可以改进管理手段，统计分析功能更强大； 可以更好地为文献采购提供依据，使得采购的文献使用性更强，更好地发挥新系统的作用； 所带来的效益是很难定量估计的。但新系统可以减少工作人员，因此，从经济上说是可行的。;运行管理方面 现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作； 对于缺少的计算机管理人员可以通过招聘解决； 现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统运行，从运行管理方面看是可行的 。; 由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的。 ;第二节 系统开发计划 ;