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出色文档 出色文档 PAGE PAGE23 出色文档 PAGE 公司员工个人档案办理标准制度 5篇 一、目标 更的的员工人事档案妥当办理的守旧机要；人事档案的完好防 止资料破坏便于高效、有序的档案资料特拟订本档案办理法子 二、档案办理内容 、员工入职档案：个人简历 员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及酬劳判定审批、 笔试一试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离任证明、合同及协 议 、员工培训档案：培训通知、培训总结汇报也许考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、出门培训反应表（证书原件）、员工培训统计表 、绩效办理档案：将员工绩效查验资料按月归类整理 、员工离任档案：员工离岗包含员工与公司排除（终止）劳动关系灭亡等情况 三、档案划定 、基础办理 ．1准则：分类规范、归档、布列有序、档次清楚、整理规范 ．2员工入职古人力资本部对人事档案的性、性核对若有虚伪可不予录取息争聘 ．3对人事档案按入职分类归档按任职人员、离任人员整理并登记于《入人员工人事档案登记》（见附件一）《离任员工人事档案 登记》（见附件二）并在档案前页填写人事资料的称谓及对档案编号 人事档案准则上是永久保存 ．4当任人员工的资料有更改时（如学历更改、身份证号码更改、个人技术职称更改、婚姻状况更改等）应将资料复印件交人力资本部归档原件就地检验 ．5调换和录取入公司的员工应在处理手续前调阅档案在其报到新岗位前对换入或新的档案都应登记 ．6对员工观察、查验、培训、奖惩的资料要采集、整理档案的完好性归档的资料辩解资料的、文字清楚、手续齐备资料须经审批盖印和自己签名的应在盖印、签名后归档 ．7员工离任档案每一个月追查存档档案保存准则上三年后方可销毁（高管及中心人员保存该员工离岗8年止） ．8人力资本部档案员要留意档案办理状况的洁净、齐整 ．9档案应分类编号寄存员工编号防范重名重姓员工档案交织制电子目录以便查阅 、档案的查、借阅 ．1档案分为保密与非保密保密档案不准查阅只好在档案室阅览外借；非保密级档案因工作需要查、借阅须填写《查、借阅人事档案单》（附件三）行政人力资本部经理核准后方可查、借阅 ．2所有垮查、借阅人事档案下级员工查、借阅员工的人事档 案 ．3公司级、行政人力资本部可直接查、借阅员工人事档案 ．4全部核准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资本部（除特别状况可蔓延）对借阅后到期未归还者、归还破坏、私下复印档案者、丧失者遵循公司档案办理的划定 ．5人力资本部查、借阅登记并在《人事档案借阅登记本》签名登记（附件三） 、查、借阅档案留意 ．1涂改、圈划、抽取、撤换、破坏档案资料 ．2私自复印、拍摄档案内容若有工作需要从档案中取证须经行政人力资本部经理赞同 ．3查、借阅者私自泄漏档案内容违犯者视情节重大予以惩办 、档案的销毁 ．1公司所有个人和非经赞同销毁员工档案资料 ．2某些档案到了销毁期时由人力资本部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五）经行政人力资本部经理核准后销毁 ．3经核准销毁的人事档案人力资本部须核对将核准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案登记并归档登记表永久保存 四、拟订、订正、取消与实行 本办理法子经行政人力资本部经理核准后由人力资本部实行订正和撤消亦同 为增强档案办理工作提升等案工作质量更好地为单位工作服务 按照《中华人民共和国档案法》及有关档案办理的划定联合本局档案 工作的实质拟订本标准制度 一、档案立卷归档标准制度 为了使本局的立卷归档工作顺利进行完好地保存本单位在各项 活动中发生的文件资料供带领工作决议和各项工作服务特制定本制 度 、但凡在本局平常工作及重要招商活动中直接发生的该当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不一样模式的历史记录 、本局带领和各科室包揽人员应将处理完成或工作中发生的文件资料即时主动地交档案办理员立卷归档集中办理所有科室和个人不得据为已有 、文件归档局限按余姚市档案局的有关划定采集 、局各科室按指定的兼职档案人员负责本科室在工作中发生的档案做好采集、整理工作并按规准时间造好移交清册签名查收移交局办公室 、局办公室档案办理员按照档案归档局限要求负责采集全体应归档文件、基建、声像等资料 、局办公室财政人员应在次年的六月底前按划定立卷归档暂由财政人员保存一年后移交档案办理人员 、电子文件推广集中一致办理归档模式首要包含逻辑归档和物理归档逻辑归档可及时进行物理归档按照同类纸质文件的划定按期达成 、各科室按照归档要求在应归档电子文件发生时打上相映的标志；把包办经过中的状况随时记录在相映的文件中；处理完成的电子文件应在划按限期内进行物理归档把带有归档表记的电子文件进行 分类集中拷贝编制机读目录和《归档电子文件登记表》 、归档电子文件的著录应符合国家档案著录划定基本要求入库的电子档案每两年要机读抽查一次发现