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企业各部门平常工作内容及要求(总表)
部门
项目组/车间
工作类别/首要工作
工作内容/技术/要求
工作周期
市场部
耐克组
1.
对已经稳定的久远合作的客户,介绍和介绍企业的上风及开发的新产品、新工艺,拓展久远客户的业务领
每一个月
域;
匡威组
2.
要敢于开辟市场,发掘市场,具有专业知识和技术,能够向客户介绍其适合的需要;
每一个月
彪马组
市场调研/业务拓展
3.
对业务拓展,市场调研,营销技能等知识和技术需要学习;
每天
4.
对市场调研,业务拓展经过中发生的资料应妥当留存、分类寄存,这些资料正常不可以外借,须经带领核准
每周
后才能借阅;
1.
负责招待客户的上门接见工作;
每天
2.
负责成立并办理客户的档案资料;
每周
3.
负责将项目活动的进度状况反应客户并确认客户需要;
每周
4.
客户诉苦、投诉和客户满意度检验的采集记录、整理归档、辅助处理;
每周
客户保护/投诉处理
5.
招待客户时留意爱护企业的商业机要;
每天
6.
与客户协作时留意保持应有的尊敬和礼教,让客户满意;
每天
7.
对客户的保护技能,处理客户投诉的水平需要学习;
每周
8.
全部的文件资料均应妥当留存,分类寄存,表记清楚,这些资料正常不可以外借,须经带领核准后才能借
每周
阅;
1.
接受客户活动通知、志向定单、正式定单;
每一个月
2.
判定项目负责人,加入客户的先期准备工作;
每一个月
3.
客户对于活动或产品的要求(质量要求、包装要求、物流要求、时间要求等);
每一个月
4.
与客户交接也许企业内部交接均以书面模式;
每天
接单
5.
与客户合作时要懂得礼教,留意企业形象;
每天
6.
与客户保持出色的工作关系,成立起出色的相信感;
每天
7.
对产品的资料、工艺、设备等信息熟习,能够解答客户的疑惑,也许介绍给客户好的计划;
每天
8.
接碰到客户的资料应归类整理,按活动、日期、类别均分类留存,表记清楚;
每周
1.
加入客户活动的预评审工作,认识客户的详确要求,使含混不清的要求获取一致;
每一个月
2.
组织企业内部的项目评审工作,向企业与项目有关的各部门鲜亮各自的职责与职责;
每一个月
3.
企业内部评审时,对有疑义的问题,客服应与客户踊跃交流,争夺达成一致;
每一个月
4.
与客户预评审也许在企业内部评审均应有书面的记录模式;
每一个月
评审
5.
与客户合作时要懂得礼教,留意企业形象;
每天
6.
在企业内部进行评审时,有关部门应协作共事,从服务客户的角度鲜亮各部门的职责及要求;
每一个月
7.
会议主持者应把握好评审时的氛围、进度,能够有技能的处理不一样的建议;
每一个月
8.
预评审及评审时发生的记录应妥当留存,整理归档,表记清楚;
每周
1.
客服将定单下达至策划部、工艺部、采买部、品管部、制造部生产计划组等部门,下单内容应包含活动或
每天
产品的详确要求等信息;
2.
对客户暂时改动项目信息的状况,应即时组织或通知到有关部门及人员,书面通知改动内容;
每天
下单
跟单
收款
小结
综合组
市场调研/业务拓展
客户保护/投诉处理
3.
全部下单及客户定单的改动信息应以书面模式下发,并由交接方的签名确认;
每天
4.
各部门应缭绕市场部的项目定单信息,拟订鲜亮、清楚、可完成的工作计划和部署,确保项目标顺利实行
每周
和达成;
5.
各有关部门对计划编制的本事、信息的采集、计划的详确性、可完成性、可衡量性、协作性、实效性需要
每周
包含;
6.
交接签名后的定单市场部应妥当留存,整理归档,表记清楚;
每周
1.
客服应部署人员对项目标执行进度、质量要求、人员部署、设备情形、采买进度、安装等状况进行跟进和
每天
检察;
2.
对跟单经过发现的问题应提出自己的建议和见解,反应给相映部门进行改良;
每天
3.
与有关部门人员友善做事,留意工作的模式和方式,留意保持出色的工作氛围;
每天
4.
信息交接及反应应即时,以求实的态度来处理经过中的问题;
每天
5.
对跟单经过中发生的问题应有兼顾调和的本事,能够处理突发事情;
每天
6.
跟单人员在与各种人员交流调和经过中应留意自己的修养,具有包含心态;
每天
1.
在项目达成后项目负责人该当令、以适合的模式鼓励客户按定单合同划定付款;
每一个月
2.
对于拖欠付款的客户,应报市场部经理或总经理;
每一个月
3.
严苛按照企业的财政标准制度,清正清廉;
每天
4.
收款凭据等财政进出单子即时交由财政妥当留存;
每周
5.
收款时,与客户交流礼教在先,留意爱护企业的形象,对拖欠付款的客户应有耐心,实在不付款的可采纳
每一个月
法律路径;
6.
熟习企业的财政标准制度,能够灵巧的处理好收款工作;
每天
7.
收款信息记录
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