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编号:DS-XZ-103 版本号 A
改正次序 00
职工招聘与录用管理工作程序
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职工招聘与录用管理
工作程序
受控状态:____受控_________
发放编号:________________
生效日期:___2012-07-01____
编号:DS-XZ-103 版本号 A
改正次序 00
职工招聘与录用管理工作程序
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版本/改正次序
更改页次
/章节
编制
审核
批准
生效日期
A00
新建
闵向兵
编号:DS-XZ-103
版本号
A
职工招聘与录用管理工作程序
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00
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1
目的
为规范人才招聘工作,保证招聘工作质量,为企业选拔德才兼备的优异人才。
2
适用范围
本程序适用于企业人才招聘的管理和控制工作
3
职责
3.1
用人部门负责填报本部门的《人员需求审批表》(DS-XZ-303)。
3.2
行政与人力资源部负责人才招聘工作的组织、实施和协调,并负责有关资料
的收集、筛选、归档和保存。
3.3
行政与人力资源部、用人部门及其分管经理共同负责应聘人员的初审、笔试
3.4
和面试。
各用人部门负责人负责考察、评论本部门试用期职工的工作情况。
4
程序
4.1
各部门人员需求信息收集
4.1.1
行政与人力资源部对各部门人员需求进行检查认识与剖析。
主要考虑以下因
素:部门意见、企业业务拓展、人员离任补充、人员储备、技术改革等。
4.1.2 行政与人力资源部负责编制年度人员招聘计划, 计划报行政与行政与人力资
编号:DS-XZ-103
版本号
A
职工招聘与录用管理工作程序
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源总监及总经理审批。
4.1.3
在年度计划外部门在现有岗位编制外需要招聘的,由部门中提出招聘申请,
填报《人员需求审批表》并提供招聘岗位的职责及招聘要求。经行政与行政
与人力资源部审核后,报行政与行政与人力资源总监、总经理审批,在企业
内部不能调配的情况下,由行政与行政与人力资源部负责组织对外招聘。
4.2
行政与人力资源部人事管理员根据招聘依据,负责统计用工人数、剖析用工
种类,并制订相应的招聘方案,报企业行政总监审定后实时办理招聘信息的
审批和发布手续。
4.3
行政与人力资源部对外招聘,可通过人才信息库选择介绍或集合对外招聘两
种途径进行,集合对外招聘须由行政与人力资源部制订招聘计划,明确招聘
的时间、渠道、任职资格、人数及成本估算等。一般情况下,企业招聘的员
工最低学历要求为大专,主任及以上职位最低学历为本科。
4.4
招聘计划获准后,行政与人力资源部通过人才沟通中心、媒体、互联网、员
工介绍、学校及猎头企业等渠道组织实施招聘。
4.4.1
招聘信息发布后,由行政与人力资源部人事管理员负责收集、整理、汇总各
类应聘资料。应聘资料可通过电子邮件、邮寄、现场交递等形式收集。应聘
人员的资料一般包括身份证、学历证及职称证等复印件、个人简历、近期免
冠证件照等。
4.4.2
行政与人力资源部会同用人部门对应聘资料进行初次筛选,以确定笔试人
选。资料初选主要考察应聘人员学历、职称、年纪等是否达到应聘岗位的基
编号:DS-XZ-103
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本要求。
4.4.3
笔试组织工作由行政与人力资源部和用人部门负责,笔试人员的联系工作由
行政与人力资源部人事管理员统一负责。
4.4.4
综合素质试题由行政与人力资源部负责拟订,专业试题由用人部门负责拟
订。行政与人力资源部负责成立企业各岗位、各专业笔试题并负责试卷的印
制和保存工作。
4.4.5
批卷工作由行政与人力资源部或行政与人力资源部委托企业内专业人员负
责,原则上应在笔试后3个工作日内达成。
4.5
批卷结束后,行政与人力资源部应实时将笔试结果向行政与人力资源总监汇
报,并根据企业领导确定的面试人员名单和面试时间安排面试。必要时可组
织多重面试。
4.5.1
面试工作由行政与人力资源部统一组织,根据应聘岗位及职务不同,分别由
行政与人力资源主管、用人部门负责人、行政总监及总经理(或其授权人)
对应聘人进行面试。
4.5.2
参加面试的应聘人员应填写企业的《应聘人员情况登记表》
4.5.3
参加面试工作的人员须做好相应的准备工作,
熟读应聘人员资料并明确面试
事项,并填制《面试人员评论表》。
4.6
面试结束后,根据评论人员的意见,行政与人力资源部应在2
个工作日内将
面试结果报行政总监及总经理(或其授权人)进行录用审批。
4.7
根据行政总监及总经理(或其授权人)的审批意见,行政与人力资源部应在
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