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职工招聘录用管理制度
一、目的
为进一步规范企业的人才招聘流程,保障人力资源的充足供给,明确招聘录用过程中的权限和职责,使招聘工作有序且高效进行,特参照国家法律法规,结合本企业的实际情况,
拟订本管理制度。
二、适用范围
本办法适用于企业所有岗位职工的招聘工作。
三、招聘原则
(一)公正任用,任人唯贤:公正地对待所有职工,在招聘过程中,不得有民族、性别、年纪、地区、宗教崇奉等区分和歧视(特殊岗位要求的除外);
(二)内部选拔为主,外招为辅:为使企业职工有晋升时机,职位出现空缺时,首先考虑企业内部选拔,只有当内部无合适人选时,才公然向社会招聘;
(三)宁缺勿滥、保证人员质量:在人事招聘过程中,以人员的综合素质和职位切合度为第一。
四、有关部门职责
(一)人员需求部门:
1、根据部门工作需要填写《人员需求申请表》,注明职位名称,工作内容等;
2、依据该职位的重要性,编制与该职位专业技术有关的笔试一试题;
3、参与应聘者的面试选拔。
(二)人事部门:
1、拟订各职位任职要求,编制职位说明书;
2、依据人力资源规划,考察岗位配置状况,审核各部门的人员引进申请;
3、选择合适的招聘渠道,实施招聘;
4、通知录用人员上岗,并办理入职有关手续;
(三)总经理:
1、批准各部门的人员引进申请;
2、对主管以上级录用人员予以最后批准;
3、监察人力资源的招聘录用流程。
五、招聘需求与计划管理程序
(一)各部门依据企业的《人力资源发展规划》,结合实际工作需求,于每年的 12月
日之前,制订下一年度的部门人员招聘需求计划,递交人事部门;
(二)人事部门对各部门递交的人力资源需求计划,按以下岗位配置的“五项原则”予以审核:
1、知足企业未来经营发展的需求;
2、保障企业职工队伍综合素质的逐年提升和专业构造的逐步完善;
3、切合企业现有岗位的人才储备和培养规划;
4、有利于提升部门工作绩效;
5、能充足发挥人力资源的边际成本效益。
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(三)人事部门在充足考虑以上“五项原则”的基础上,结合各部门的人力资源需求计
划,对有关部门的人力资源进行盘点, 找出现有人员与企业发展需求之间的差距, 并结合部
门岗位定编及现有人员的胜任情况, 于每年的 12月31日前,编制下年度企业人员招聘计划
和招聘估算,报总经理批准后,作为下一年度人员招聘的主要参照;
(四)各部门依据当年度部门的实际需求, 参照人事部门提供的招聘计划, 提前填写《人
员需求申请表》(以下简称《申请表》),经人事部门复核,总经理批准后,该《申请表》
方始生效;
(五)出现以下情况,虽未在计划招聘之内,但由有关部门提起,人事部门审核,总经理批准,也可列入计划外招聘:
1、未列入年度招聘计划,但切合“五项原则”的;
2、因企业发展快速而致使人员实际需求大于计划需求的;
3、因人事变动而造成的岗位空缺的;
4、其他经总经理特批的人员引进申请。
(六)各部门填写的《申请表》,应注明引进人员数量、工作职责、任职要求和到岗时间等信息。人事部门依据该《申请表》实施招聘,除对引进人员的职位匹配度负责之外,还
需切合招聘的进度要求。关于不同的职位招聘,人事部门应严格按照以下招聘周期(自《申请》生效之日起至人员入职止)达成招聘任务:
1、副总经理、总监: 6个月;
2、总经理助理、部门经理: 4个月;
3、部门经理助理、科室主管、专业要求度高的基础管理人员: 3个月;
4、专业要求度高的技术工人: 60个工作日;
5、其他基础管理人员、技术工人: 45个工作日;
6、普工、保安、保洁人员等: 1个月。
六、招聘实施程序
(一)招聘准备:
1、人事部门依据企业的业务流程和岗位工作内容, 编制《任职要求》和《职位说明书》。
其中,《职位说明书》可依据企业业务发展状况随时调整,并作为权衡应征人员职位匹配度的主要依据。
2、人事部门依据职位特点和不同层次人才的求职习惯, 制订招聘方案,确定招聘渠道,
发布招聘信息。招聘渠道的选择,应充足考虑各类人才的求职习惯,尽可能地保证有关招聘信息被切合职位要求的应征人员所知晓:
1)中高级管理人员:全国性人才招聘网站、各地高级人才市场、猎头中介等;
2)专业技术人员:行业人才招聘网站、各地人才市场的行业专场、猎头中介等;
3)基础管理人员:地区性人才招聘网站、当地人才市场等;
4)普工:劳务市场、劳务中介、院校等;
5)其他人员:当地人才市场、劳务市场、劳务中介等。
3、与各招聘渠道积极联络,充足认识渠道的特色、知名度和性价比,选择合适的渠道
作为主招聘渠道。关于常效招聘渠道尤其是招聘网站, 应签订年度合作协议, 支付相应费用。
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4、汇总并统计来自各渠道有效简历数量、面试人数和录用人数,对招
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