员工招聘、入职、转正、调动、离职管理标准制度.docxVIP

精品文档 精品文档 PAGE PAGE18 精品文档 PAGE 员工招聘、入职、转正、调换、离任管理制度 一、总体目的： 为成立合理的、人性化的人事管理制度，规范公司员工招聘入职、转正、 调换、离任作业流程，保证公司与员工双方的合理利益，既增加员工对公司的 认同感，同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员，保证公司人员相对 稳定，规定正常的人才流动秩序，保障经营管理目标的实现，特拟订本管理制 度。 二、适用范围 适用公司全体工作人员。 三、有关部门职责 1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调换、离任管理工作； 2、用人部门共同人力资源部达成员工的招聘面试、录用、培训、转正等 工作； 3、人力资源部负责员工入职、转正、调换、离任手续办理； 4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算，财务部负责员工薪资支付。 第一节员工招聘入职管理规定 一、目的 通过明确有序的引导，帮助新员工融入到申通快递大家庭里来，形成公司认 可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步认识； 2、入职当天全程陪同协助办理入职手续； 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及有关同事，使其除去对新环境的陌 生感，赶快进入工作角色； 4、入职培训； 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 四、招聘入职作业流程 1、招聘途径与招聘原则 1.1员工招聘途径：内部人员介绍、公司门口招工启示、人才市场、中介、 网络等、招聘会（校园招聘）等； 1.2管理人员招聘途径：内部晋升、人才市场，中介、网络、沟通活动、猎 头等。 1.3员工招聘和采用原则：公正、公正、公然、优胜劣汰； 1.4 员工增补条件：公司各部门在出现职位空缺或需增补（扩编）人员时， 员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公正台填写《员工需求申请》流程； 管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。如有新增岗 位空缺需附部门新的架构； 1.5 人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位 描绘做初步筛选。 应聘职位 主管或经理及以上岗位 一般人员 第一次面试 招聘经理/直接经理 招聘主管（专员）/直接 主管 第二次面试 人力资源部总监/用人部门总 招聘经理/直接经理 监 第三次面试 分管副总及CEO 各部门总监可自行决定 需要 1.6招聘周期： 从人力资源部收到《人员需求申请表》起，到拟来人员确认到岗的周期。每 一职位的招聘周期一般不超过 6周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部 门与人力资源部磋商后，适合延长或缩短招聘周期。 1.7 面试合格人员由人力资源部电话通知报到，特殊岗位发送《录用通知书》 （附件一）； 、新员工报到接待流程 2.1入职前 2.1.1面试合格者人力资源部向其发送《录用通知书》； 2.1.2 确认新员工报到日期，通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意 事项，所需资料以及其他须知。 2.2报到 2.2.1 员工首先到人力资源部报到，并提交三张一寸免冠照片、身份证原件 及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明 （注：如 原单位不能开具离任证明的，需填写《入职许诺书》（附件二）），上海户籍 提供退工单及劳着手册。 2.2.2 人事专员为入职者办理入职手续，签订劳动合同、在考勤机上设置新 员工个人信息（当日开始考勤）、制作工作牌、饭卡等。 2.2.3 人事专员根据员工入住需求填写《集体宿舍入住申请单》 （附件三）， 在办理入有关入职手续之后凭借 《集体宿舍入住申请单》由行政管理部安排住 宿。 2.2.4 人事专员向入职者发放入职温馨提示单（附件四） ，见告公司基本设施 规划及有关出勤安排。 2.2.5 人事专员将入职者带入部门，资料由部门总监及分管领导签字确认后 归档。 、部门安排 3.1 人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门有关 人员并为其安排座位、开通邮箱、申请 OA账号、申领办公用品（入职一周后由部 门填写《物料申请单》至采购管理部领取新员工工作服）。 3.2 部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范围及职责 向新员工作介绍； 3.3 “入职联系人”须让新员工认识部门内各类规章与要求，让新员工能准 确无误的履行工作职责； 3.4 “入职联系人”须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求； 3.5 部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励； 3.6 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 、入职培训 4.1 人力资源部将根据新进员工情况，在 30-60天之内组织新员工入职培训， 培训内容包括：公司概略、公司公司文化、公司各项制度、各部门职能与关系、 快递专业及安全知识等内容。 4.2 所在