艺人引入流程规范1.0.pdf

传承分享艺人合作引入规范 一、引入原则 二、提出引入需求 三、商务洽谈合作 四、确定艺人合作规范 五、获取艺人信息 六、制定初步推广计划 七、落实签约 八、 其它注意事项 一、引入原则 艺人 / 经纪公司和引入方 (传承分享 )达成共识 ,在明星虚拟形象领域充分利用明星个人资 源和双方公司实力 ,为明星打造更高知名度的明星虚拟形象知识产权 (IP),共同获取更大的利 益价值。 二、提出引入需求 1.提出需求 相关负责人 :版权运营、版权商务、产品总监 ; 需求原则 :负责人需要对提出的引入需求完全统一 ,并给出引入原因 ; 2. 接收需求 责任人 :明星引入 反馈 :对相关负责人提出的引入需求进行确认 ,并给出目前是否可引入的见解 ; 如可正常引入需提供引入完成时间 ; 如无法正常引入需提出正当理由及困难点 ,与需求方共同协商。 三、商务洽谈 1.艺人 / 经纪公司商务沟通 与已确认可引入的艺人 / 经纪公司进行初步接触 ,沟通明星虚拟形象的授权合作事宜。 2. 了解艺人合作 a:如与艺人本人沟通需确认是否已授权同类合作 ,可否再进行授权到我方 ; b:如与经纪公司沟通需确认是否有权利授权与我发方进行合作 ; c:如经纪公司无授权可否与艺人增加授权后再授权给我方 ; d: 无法正常授权或无法增加授权 ,授权链不清晰等 ,则放弃本次沟通合作 ; 3. 合作内容基本原则 a:艺人 / 经纪公司授权给我方明星艺人的虚拟形象制作权 ; B:双方合作为非独家合作 ; C:版权共同所有 (如对方版权独家需进行洽谈 ,无法版权的共有可放弃合作 ); D:授权期限 5 年; E:分成合作 5:5; 备注 :除版权所有不可更改外 ,其它合作内容可根据实际情况进行调整 ; 四、确定艺人合作规范 1.艺人近况 ; 了解艺人近期的发展方向 ,及后续推广计划 ; 2. 了解艺人诉求 ; 沟通确认艺人在虚拟形象领域的发展方向 ; 3. 艺人 / 经纪公司的配合力度 ; 需明确确认艺人 / 经纪公司在合作期内 ,对产生的合作成果能积极配合宣传 ; 五、获取艺人信息 a) 艺人资料需求 1.高清图片 2.艺人履历 3. 宣传视频 4. 近半年内活动介绍 提供方 :艺人 / 经纪公司 需求方 :版权运营 产品中心 六、指定初步推广计划 根据艺人引入情况 ,完成对艺人的初步分析 ,并且指定合作期内的初步推广计划 1.推广计划初稿 a) 面向团队内部和艺人做简单了解 ; b) 负责人 :版权运营、版权商务 ; c) 完成时间 :应在商务洽谈开始前完成 ; 七、落实签约 落实合同 ,与艺人合作签约 ; 1. 电子版合同双方法务确认