人事制度细则.docVIP

圣 光 公 司 人 事 制 度 宜二 宜二 考勤管理流程 第4页 第一条工作时间 第4页 第二条请销假 第5页 第三条病假 第5页 第四条事假 第5页 第五条旷工 第5页 第六条婚、丧假 第6页 第七条产假 第6页 第八条年假 第7页 第九条加班、调休 第8页 入职流程 一、 提交个人资料 1、 如实、完整的填写“员工信息登记表”； 2、 提交本人一寸照片2张； 3、 提交本人身份证复印件2张； 4、 提交本人毕业证和学历复印件各1张； 5、 提交本人相关资格证书复印件1张； 6、 个人简历一份 7、 本人内蒙古呼和浩特市银行卡复印件1张 8、 外勤部门入职后需自费缴纳意外伤害保险，在本公司工作满6个月后报销。 二、 填写表格 1、 《员工信息登记表》 2、 《劳动合同》 三、 入职资料存档 1、 公司人事人力资源部每日17:00前将当天入职资料扫描件及原件进行存档，资料齐 全准予入职。 2、 花名册统计当天入、离职人员信息，每天3点前完成。 四、 入职手续相关要求 1、 员工入职资料需准备齐全才可办理入职手续（不可后补），不得他人代办，代签， 若非本人或资料不齐全不予办理。若人力部门员工违反以上规定，一经发现，将扣除本 月50%绩效工资，情节严重者予以解聘。 2、 公司将在入职后半年为员工缴纳社保，不在公司缴纳社保人员，填写《弃保声明》 本人签字确认，并签署《劳务合同》。 3、 签订劳动合同，期限1年。 4、 员工试用期为90天，发放转正后薪资的80%。 离职流程 一、 办理流程 员工在试用期可以随时要求解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同应提前90 天提出申请，经批准同意后办理离职手续。 员工提出解除劳动合同，在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工 作，不得在外应聘、兼职和就业。 1、 员工辞职填写《员工辞职申请单》《员工离职交接单》《离职面谈反馈表》。 2、 以上表格填写、审批完毕提交公司人力资源部签字，并于当日扫描存档。 3、 更新当日花名册。 二、 填写表格 1、 《员工辞职申请单》 2、 《员工离职交接单》 3、 《离职面谈反馈表》 4、 《员工解聘审批单》 三、 表格填写注意事项 1、 《员工辞职申请单》写明离职原因，离职日期为最后计薪日，填写完毕后按权限审 批。 2、 《员工离职交接单》需与本部门，行政部、财务部、人力资源部审批、避免造成物 品遗漏，财产损失。 3、 《员工解聘审批单》 员工存在下列情形之一将被公司辞退： 1） 在试用期内被证明不符合录用条件； 2） 不能胜任应聘工作； 3） 被依法追究刑事责任； 4） 严重违反公司有关规章制度； 5） 《劳动合同》期满，用人部门不同意续签合同。 辞退员工程序如下： 1） 部门填写《员工解聘审批单》并出具辞退员工事实依据； 2） 按审批权限逐级审批； 3） 办理员工交接手续； 4） 提交人力资源部； 5） 辞退。 花名册填写事宜 一、 花名册录入要求 1、 各列信息花名册模版中已做详细说明，请按照填表说明填写。 2、 当天增/减人员信息，请将整条内容底色标黄、已报内容如做修改、增加，请将修改 内容单项底色标红，以颜色区分作为提示，并在表格中做详细说明。 3、 已办理离职人员，请将员工信息剪切、复制在花名册离职表中，并标明离职日期（离 职日期为最后计薪日）、是否办理离职手续、是否计薪。 4、 花名册中已填写过的员工信息，不得随意删除，且不要重复日填写，次日填写的花 名册中请将前一日做颜色提示的信息恢复，以免重复。 二、 花名册存档 及时更新花名册内容，将当天办理入、离职人员信息录入花名册，每天17:00前将 当日更新版花名册进行存档。 关于社保流程 根据公司发展需求和实际情况，关于员工社保问题作出如下规定： 1、 员工均按在公司工作半年后统一缴纳社保。不在公司参保的员工，请在办理入职手 续时填写《弃保声明》，并本人签字确认。 2、 每月10日前由公司人事将当月《社保增减员》表及新参员工的相关资料上报至人力 资源部经理。 3、 “新参”指从未缴纳过社保人员。需提供身份证复印件两张，要求复印件文字、纹 理清晰，正反面顺序一致印于同一张纸上。一寸白底电子版照片，要求规格：358X441, 大小：9—20kbo 4、 因员工个人原因导致公司未能按时缴纳社会保险和住房公积金费用，由员工本人自 行承担相应费用/责任。如需补缴，公司可协助办理相关手续。 异动流程 员工异动情况包括：晋升、降职、转正、调岗、调薪，均以自然月执行。 一、 异动手续办理流程 1、 有以上异动情况的员工，填写相对应审批表，按权限逐级审批。 2、 公司人力资源部汇总当月全部异动人员，将审批表扫描并存档。 二、 填写表格 1、 晋升、降职、调岗、调薪均填写《岗位薪酬调整申请单》。