随着单位快速发展概要.docVIP

一、序言 随着单位的迅速发展，计算机的普及和计算机在单位各部门的大量应用，随着计算机不断的淘汰、更新，部门之间计算机设施的调整，计算机设施的维护与维修工作也大量的增加，怎样更实时、有效的掌握单位计算机设施的有关维护、维修、新增、报废、移动、调整等情况，对学校管理计算机有关设施的工作人员来提出了挑战。以前手工记帐的手段，已远远不能适应这样的要求，怎样利用现代化的管理手段进行计算机设施管理，也是很多单位面临的问题。 我们学校信息中心自建立以来，主要负责管理全校的计算机设施及校园网的维护、维修工作，随着学校的发展，计算机数量的不断增加，同时淘汰、调整、更新的计算机数量也在大量的增加，怎样实时有效的掌握全校计算机及其外部设施的情况，特别是实时的动向的情 况，成为信息中心主要解决的问题。信息中心自２００ 6 年开始，就开始着手对全校计算机设施管理数据库进行架构，２００７年开始对计算机设施管理系统进行代码编写，后经不断 的调试、测试、改正、更新，２００８年正式投入使用，当前形成了管理端和客户端两个版本，分别供管理人员和一般人员操作，通过这个软件，操作人员能够动向实时的掌握全校计算机的数量、维修状态、调整、报废等情况。以前需要几天的统计汇总工作，现在只需几分钟就能够达成，极大的提高了工作效率。 由于客户端版本是管理端版本的一个子模块，所以以管理端版本为例，全面介绍计算机设施管理系统的使用、及开发过程中碰到的问题和解决方法。 二、系统特点 本系统管理端采用了ＶＢ＋ＡＣＣＥＳＳ构造适用于单机操作或少量用户的网络操作， 而客户端采用ＶＢ＋ＭＳＳＱＬ的Ｃ /Ｓ构造适用于大量用户的网络操作。 １、本系统设计了在线升级模块，当设计人员对软件进行更新后，用户只需点击“系统 升级”按纽后，系统就会自动检测软件版本是否最新，如果不是最新版本，系统会自动从升 级服务器上下载软件，并将本地计算机上的软件升级为最新。 2、本系统管理端主要供单用户操作， 所有数据都寄存在用户本地计算机中的ＡＣＣＥＳ Ｓ表中，用户通过ＭＳＳＱＬ的变换软件，把该ＡＣＣＥＳＳ表变换到ＭＳＳＱＬ服务器中 去，这样网络中的客户端就能够看到最新的计算机设施情况， 由于两个数据库是相互独立的， 所以提高了系统数据的安全性。 3、本系统中每个查问及统计汇总中都设计了导出为ＥＸＣＥＬ表的功能， 用户能够随时 把结果导出为ＥＸＣＥＬ表，这样就能够充足利用ＥＸＣＥＬ的强大功能，大大扩展了软件 1 的查问统计性能。 三、系统模块构造 本系统主要有数据录入、数据查问、数据改正、统计汇总、系统设置、系统升级等模块组成。（如图 3-1 所示）。 新增主机 移动主机 数 计算机主机 维修主机 据 报废主机领用 录 入 计算机外设 新增办公室 根据编号查问 计算机主机 根据办公室查问 数 根据时间查问 据 报废主机查问 查 询 计算机外设 办公室查问 改正主机 学 改正主机移动 数 计算机主机 校 改正主机维修 计 据 算 改正报废主机领用 修 机 设 改 计算机外设 备 管 改正办公室 理 系 按办公室汇总 统 计算机主机 按购置年份汇总 统 按品牌汇总 计 按报废年份汇总 汇 总 按报废品牌汇总 计算机外设 系 初始化设置 统 设 数据备份 置 在 线 升 级 图 3-1 系统模块构造图 2  新增外设 移动外设 维修外设 报废外设领用 根据编号查问 根据办公室查问 根据时间查问 报废外设查问 改正外设 改正外设移动 改正外设维修 改正报废外设领用 按办公室汇总 按购置年份汇总 按种类品牌汇总 按报废年份汇总 按报废种类品牌汇总 四、数据库构造 由于计算机设施管理软件，归根到底仍是一个信息管理系统，因此，数据库设计是系统 的根本，一个好的信息管理系统，离不开一个 好的数据库构造设计。 根据计算机设施的特点，系统数据库由主 机和外设两大多数组成， 每部分有三个表组成， 分别是计算机（外设）情况表、计算机（外设） 移动情况表、计算机（外设）维护情况表，以 及一个协助的办公室名称表组成，如图 4-1 所 示。  （图 4-1 系统数据库表） 计算机（外设）情况表主要寄存计算机及外设的基本情况，如设施 ID、设施编号、设施 种类、设施品牌、设施型号、购置时间等；计算机（外设）移动情况表主要寄存计算机及外 设的移动情况，如移动 ID 、设施 ID 、办公室 ID、移动日期等；计算机（外设）维护情况表 主要寄存维修 ID 、设施 ID 、故障时间、维护记录、维护人、维修状态等；办公室名称表主要 寄存办公室有关情况，如办公室 ID 、办公室名称、备注等。 这些表均经过了规范化的办理，通过对表规范化的办理，大大提高了这些表的独立性， 减少了数据的冗余，解决了插入异样、删除异样、更新异样等问题。整个数据库内的数据均