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软件著作权 - 说明书范本（一）
操作说明书
中国版权保护中心 接收登记的文档包含两种： 操作说明书 或设计说明书 。
操作说明书适合管理类软件，有操作界面，一般应包含登录界面，主界面，
功能界面截图，截图之间有相应的文字说明，能全面展示软件的主要功能。
设计说明书适合没有界面的嵌入式软件， 插件软件， 后台运行软件以及游戏
软件。一般包含结构图，软件流程图，函数说明，模块说明，数据接口，出错设
计等。
格式要求 ：一、说明书应提交前、后各连续 30 页，不足 60 页的，应当全部提
交。
二、说明书页眉应标注软件的名称和版本号， 应当与申请表中名称完
全一致，页眉右上应标注页码，说明书每页不少于 30 行，有图
除外，另外截图应该清晰完整。
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范例如下：
第 1 章 系统说明
天一博胜企业管理软件采用 WEB 开发标准，可以随时实现在互联网上的应
用，提供办公人员在办公室以外的办公手段， 他可以远程拨号或登录到出差地的
网络，通过电话线或广域网络， 随时可以访问到企业办公自动化系统； 将办公自
动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方， 可提高
工作效率和减少费用， 并且符合现代办公方式的发展特点。 完全基于 B/S 结构的
设计，可使用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统 C/S 结构实施、维
护工作复杂，升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。
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本使用手册主要介绍办公 OA 的主要系统功能，业务流程，用于指导办公人
员的正确使用。
第 2 章 系统初始化
管理员登录后，进入主界面。
首次使用 OA ，整个系统只是一个没有任何数据的平台。在这里，您可以通
过机构配置所提供的一系列功能结合您公司的实际情况来完成如下设置： 公司机
构体系、职位的建立、职位的分配。
机构配置管理流程：
1) 建立公司内部的机构体系，设置相应的部门。
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2) 在各部门中设置行应的职位，同时对职位指定相应的操作权限；用户可
以在此指定一个职位，该职位具有系统管理权限，用来进行系统的日常
维护与管理。
3) 为员工分配相应的职位。
4) 指定各部门的部门主管。
2.1 部门机构设置
通过公司体系结构设置可以设置您公司的各级部门， 从而形成您公司的部门
结构体系；
界面右方显示的是公司的体系结构，顶级机构在最上层，下面是各个部门的
名称，部门可以是多级的， 即部门下面可以有子部门， 顶级机构下面的部门叫做
一级部门，以此类推。单击各
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