超市食品杂货部门岗位职责与要求
一、岗位职责和任职资格
(一)经理
1、岗位职责
(1)对店长负责,对食品杂货区所有人员、设备、店内库进行管理。
(2)与采购部衔接,确保商品满足销售需要。
(3)对商品调价、报损、调拨、退换的执行情况进行跟踪。
(4)安排部门人员进行市场调查,对本部门商品质量进行抽查。
(5)负责本部门单据的收集、审核和传递。
(6)监督、检查本部门单据保管情况。
(7)组织、实施盘点工作,并安排盘点后的帐、物核对工作。
(8)负责接待批量购物的顾客。
(9)检查交接班情况,了解本部门商品堆头、促销商品销售情况。
(10)检查本部门,店内库商品进出及库存情况。
2、任职资格
(1)大中型超市食品杂货区经理工作经验。
(2)熟悉超市整体运作流程和个项管理规定。
(3)熟悉该区域商品结构、陈列要求和技巧。
(4)熟悉该部门商品的验收标准及收货区的运作流程。
(5)熟悉店内库电脑三级帐的运作流程及有关规定。
(6)熟悉电脑操作。
(7)掌握商品堆头及货架商品陈列、展示要求。
(8)熟悉国家对食品行业从业人员的要求。
(9)了解市场发展趋势和顾客消费向。
(10)掌握商品成本核算方法和商业有关的法规和行规要求。
(11)有较高的商业管理理论水平和综合管理协调能力。
3、工作要求
[营业前]
(1)召开例会,布置当天工作,检查员工出勤、着装情况。
(2)检查本部门商品陈列是否满架。
(3)检查是否缺货并通知再货。
[营业中]
(1)到服务台了解商品退换货及顾客投诉等情况,对推回的商品应从以下方面进行检查:
A、属于标识问题的要检查相同商品生产日期、保质期及产地与标价签是否相符;
B、属质量问题的要抽查相同商品1---3件,证实后立即将其撤下台面,办理退货;
C、属于价格问题的应及时用正确的价格替换,然后查找原因。
(2)负责对本部门投诉的受理、跟踪、处理、反馈和记录。
(3)检查本部门商品展示、陈列和标价签使用情况。
(4)检查促销商品、海报是否到位及海报内容是否一致。
(5)将各类单据按以下方法操作;
A、审核内容是否按公司要求填写;
B、有关单据编号是否正确;
C、审核无误后签名,按公司规定传有关人员;
D、填写不正确的退回部门更正。
(6)跟踪商品补、退货情况,与采购部协调,确保销售需要。
A、对存货量不足的商品要核查电脑补货单、手工补货单是否已经补货,数量是否充足。
B、已办理补货手续但未到货的,要督促相关采购员尽快落实货源及到货时间。
C、对仍未办理补货手续的,要安排人员立即填写“补货单”,交采购员。
(7)对销售数量下降或滞销的商品,及时了解原因并采取措施:
A、属于季节、假日或天气等因素造成;
B、商品价格是否偏离市场行情;
C、由于商品质量、包装较差;
D、款式、颜色、功能等偏离市场需求;
E、宣传、促销力度不够;
F、商品展示位置不合理;
G、供货不及时。
(8)对提交的报告和建议,属权限范围内的应及时给予答复,属于权限之外的应向店长汇报。
(9)与对班人员共同巡场办理交接,并就管理中的问题进行交流。
(10)当顾客购物量较大时应:
A、了解顾客的需求,核查是否有足够的库存;
B、如本超市库存不足应联系其他分店,仍不足时必须联系采购部落实货源,得到肯定答复后方可请顾客交款。如不能立即满足顾客需求时应请顾客留下通讯地址,到货后尽快与顾客联系;
C、顾客要求送货时,应陪同顾客到服务台办理送货手续。
(11)检查店内库商品管理情况。
(12)了解堆头商品销售情况,掌握促销效果。
[营业后]
(1)检查本部门到货及上架陈列情况。
(2)商品调架、调价、单品盘点,商品抽盘时,做好人员安排和相关区域的协调工作。
A、商品调架:安排本部门人员按照调拨单将待调出商品妥善包装,送至需调入部门并办理交接手续;调入部门将商品按进货处理。
B、商品调价:安排本部门人员将标有商品原价格的打价纸或条码取下,同时根据调价单更换新的价格或条码。
C、商品抽查、单品盘点:安排半部门人员配合财务部抽盘小组人员进行抽盘、盘点。
(3)召开晚会,总结当天工作。
(二)主管
1、岗位职责
(1)负责本部门商品的补货(审核电脑补货单、填写补货单)。
(2)负责本部门商品调价、报损、退换的具体工作。
(3)执行公司的促销计划,核查促销折让商品的实施期限、价格签
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