工程项目档案整理管理办法.docx

PAGE PAGE 10 工程项目档案管理办法 ﹙试行﹚ 第一章 总则 第一条 为了加强公司所承建工程的档案管理，进一步提高工程档案的管理水平，确保工程档案完整、准确、及时归档，充分发挥工程档案在经营管理、施工生产中的作用，更好的维护企 业合法权益。 根据建设部 《建筑工程文件归档整理规范》 （ GB50328 2001）和工程局《工程项目档案管理办法》 ( 暂行 ) 等的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 第二条 工程项目档案：指在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。 第三条 本办法适用于公司承建的和以工程局名义签约的工程项目。 第二章 管理部门与职责 第四条 经理办公室负责牵头组织对工程档案的管理工作， 包括建立健全管理体系、制度建设、信息化建设、监督检查指导等。 第五条 科技部和项目管理部为工程项目档案的主相关部门，负责对工程档案的催收，并分别对公司所承建的和以工程局名义签约的工程项目档案进行验收归档，其他部门负责对本业务系统工程档案归档范围内资料的收集归档。 第六条 科技部负责定期对项目工程技术资料（包括技术管理、质量控制资料及安全和功能检验资料）进行检查指导，督促项目将交工资料及时归档。对存在的问题提出整改措施，限期整改，并及时验证整改效果。负责对交工资料（包括技术管理、质量控