关于公文发布流程管理规定的通知.docx

关于公文发布流程管理规定的通知 公司各部门： 为加强公司公文管理工作，规范文件起草、流转、签发流程，完善文件档案管理，结合公司当前管理工作实际，特制定本规定。 一、文件起草及审核 1、文件起草由公司相关部门具体责任人拟稿，经起草人修改、校对，初核无误后交部门负责人复核。 2、部门负责人对文件初稿进行复核，复核文件内容是否符合公司现行相关政策和规章制度的规定、 文件主体是否完整、是否准确体现发文意图，是否存在错误等，审核文件格式是否符合总裁办 1002 号通知精神。若文件复核不合格，部门负责人应签署修改意见并退回拟稿人修改或重新拟写。 3、经部门负责人审核无误后，若文件在部门签发权限内，部门负责人可直接签发；若与其它部门联 合发文或为公司层面全局行动的文件，应交与相应部门负责人共同审核把关，而后再通过 OA 流转上报至公司主管高层签批。 二、文件批准及签发 1、对于常规性发文，部门负责人对文件进行复审和分类后在 OA中签署意见，直接通过 OA 流转至前台文员，由前台文员负责发布。 2、对于非常规发文或超出部门负责人审批权限的文件，应由部门负责人通过 OA呈送 COO（或 CEO） 批准， COO（或 CEO）核准后通过 OA流转至前台文员，由前台文员发布。若文件不符合规范，退回部门负责人修改直至合格为止。 3、凡是所发的通知有呈送 COO（或 CEO）必须有 COO（或 CEO）的审