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电力企业公文精益管理重要性 及对策建议思考 将精益管理融入电力企业公文管理中，是电力企业的必然发展趋势。电力公司办公室近几年在公文精益管理方面做了许多有益的探索，现结合工作实践就如何做好公文精益管理工作提出几点思考和建议。 公文管理属于电力企业管理工作中的基础部分，对于电力企业的正常运营有着较大的帮助，加强对其进行管理可促进电力企业运转效率提升。因此，当前电力企业应当对公文管理引起较高的重视，对其采取精益管理方式，以此来提升公文管理质量，促进电力企业健康发展。 一、电力企业公文精益管理的实践研究 （一）提升公文质量。在公文管理工作中，提升公文质量是管理工作开展最为基本的环节。通过在公文中制定更高的精益目标，能够积极引导公文精益管理的开展和进行。例如某供电企业在实际的公文管理中，为了提升其质量，不仅专门制定了公文评价指标，而且还确立相应的质量考评体系，在实际应用中展现出较好的效果。 1.制定公文评价指标。精益管理所面对的对象较为宽泛，其中每个细节都可以作为改善的地方。该供电企业专门制定了一系列的公文评价指标，对每件公文的流程、行文、内容、格式等进行细化考评。尤其是当前公文管理中表现出来的一些公文质量问题，重点进行扣分设置，建立完善的扣分标准，让整个公文评价工作能够更加规范。 2.采用评分制考核方式。该供电企业在公文精益管理中主要采用评分制考核方式，每月对企业内部各部门公文进行评分考核，并严格按照制定出来的公文评分标准执行。当发现某公文存在错病情况时，从满分中减去相应的错病扣分。最后再通过考核结果分析各部门公文管理情况，分析其出现较多质量问题的原因，并及时制定针对性的管理措施，以改进公文质量。 3.加强对考评结果的分析与应用。每月对各部门公文质量考评结束后，需及时对其进行分析和总结，对其中错病文较多的部门及时提醒，以便其后期对此引起重视;对不合格的公文则直接予以退回，并对相关部门开展针对性的培训。通过多种方式同时开展的方式，促进公文质量提升。除此之外，该供电企业每年还进行优秀公文工作集体、先进个人的评选，并予以适当的表彰和鼓励，在企业内部形成模范效应作用，同时通过这种方式也能够有效激发其他部门公文创优的积极性。 该供电企业自从开始实施公文评分考核制度以来，公文质量呈现明显上升，公文出错率降到2%以下，且该比率还呈现出不断下降的趋势。 （二）提高公文办理的效率。公文精益管理追求的是效率，在保证较高质量的同时提高其时效性。该供电企业为此在公文办理上对时间作出明确的限制，要求每份公文从起草到办理完毕的时间不超过6天，而每个流转环节的时间不能超过1.5天。同时利用专门的协同办公系统对实际的办文效率进行监管，对即将超时的公文进行预警，对每月出现公文办理超时的部门进行企业内部通报和惩处，希望能够以此提升公文办理的及时率，让企业各部门的办公人员能够养成良好的公文处理习惯，让公文办理处于可控的状态。 1.在办理上施行协商制度。为了有效避免公文在协同办公流程中各部门意见出现分歧，耽误公文办理的时间和效率。该供电企业在精益管理过程中提出协商办理制度，要求各部门在正式办理公文之前注重相互协调，当出现意见分歧时需先对其进行解决，然后再行文办公，以此来提高整体公文办理的效率。 2.切实实施限时办理制度。所有公文在进行办理时必须按照相关规定期限办理。该供电企业在限时制度中明确指出：对于基层单位提出的上报请示公文，在进行办理时最多不能超过15天（多部门办理）;如果由单一部门办理，则不能超过10天;如果请求办理公文为急件，则必须在5天内回复。如果在规定时间内无法完成公文办理，则必须说明原因，并由相关领导核实，然后对请求办理的基层单位做出初步回复，明确最终的办理时间，并且在公文办理系统上做好相关的办理记录。 3.切实执行超时默认制度。对于基层单位的公文上报请示，相关受理部门必须在规定时限内进行答复，如果逾期未做任何回复，则可视之为同意，并由基层单位收回公文，进入到下一个办理流程。因此造成的一些问题由超时部门承担。 （三）精简公文数量。为切实保证公文管理的整体质量，首先需从公文的数量上做出限制，减少不必要公文的印发。 1.严格控制公文发文的数量。该供电企业为提升公文发文的质量，结合企业每年发文数量情况，对各部门未来一年内发文数量做出指标限制，以此来要求各部门做好过程管控。 2.加强发文的协调统一。首先企业各部门加强发文必要性的审核，并由供电企业办公室进行监管，控制不必要的发文。其次要求企业内部同级部门之间施行协同管理方式，对于同类型公文，可以采取合并的方式來进行发文。 3.落实公文“五不发”原则。要求所发公文确有较高的必要性和实效性。如果所发公文属于特殊形式的公文，那么将不再以其他形式进行发文;如果所发公文有着较多相似之处，可以进行整合发文，那么将不采用单独逐个发