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开业庆典策划方案
一:庆典工作小组
1、 成立庆典活动临时小组,设立组长一人(总经理) ,副组长若干人(各部 /处总监、经理) ,负责全程指挥与决策。
2、 各项具体工作分工如下
序号 具体工作内容 责 任 人 备 注
礼品制作、庆典现场布置、媒体投放等的议价 (采购部)
对外宣传品设计、验收,促销活动、记者接待等工作 (营销部)
邀请嘉宾的接待、饭店介绍等工作 (前厅处 )
嘉宾签到、客人引领、欢迎晚宴准备等工作 (餐饮部)
现场布置的跟进和验收、引领客人参观、交流、迎来送往等 (营销部)
仪式现场灯光、音响等的布置 (行政部) 协调工程处
饭店内外的清洁卫生、楼层服务等工作 (客务处)
庆贺单位的收集、嘉宾邀请及汇总 (行政部)
饭店内外安全维护、停车指引等工作 (总务处)
庆典活动各种项目的支出和收入工作 (财务处)
庆典总体策划和跟进、剪彩仪式的监督、部门协调 (管理处)
饭店的新闻发言人 待定
全程摄像、摄影跟踪,并制成光盘宣传片存档 (企划部 )
活动报备 (行政部) 视场地而定
仪式主持人 (常务副总)
二、活动主题
1、厦门福佑戴斯大饭店开业剪彩仪式
2、宣布“福佑阳光基金会”的成立
3、“戴斯之夜”暨庆典晚宴(或鸡尾酒会)
活动广告语(选其一)□阳光温情 □阳光之下,价值之选 □福连四海,佑我嘉宾
三、活动目标
向社会各界宣布厦门福佑
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