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小型基建管理办法 目的： 为了进一步加强企业基建维修工作的管理， 降低成本，保证工程质量，提高工作效率，特拟订本办法。 适用范围本规定适用于： 企业所属范围的新增建筑； 现有办公、生产、生活地区内建筑的改建、扩建及再次修缮；各建筑内土木工程、水、电、气管道的新增及维修；各类设施、设施安装中波及基建内容的部分； 在国家法律、法规中明确归属为企业周边的公共范围。 职责： 行政部为归口管理部门，负责企业基建维修的管理，包括对各 类基建项目做现场勘测，制订项目方案、项目进度计划；项目全过程 实施管理和监控， 实时办理和协调办理与工程有关的内外部事宜， 参与基建工程查收工作； 企业其他部门：负责根据实际需要对办公、生产、生活地区申请再次修缮、配合施工现场的各项工作和基建工程的查收； 财务部负责对基建项目估算的审核并按合同约定支付工程款；企业各级领导负责按本制度所约定权限审批有关基建项目。公共基建设施的平时管理及维护 每位职工都有维护企业厂区内公共建筑物的义务。因使用人员使用不当致使门、水管等建筑物的破坏视情节轻重，责令补偿，并赐予 适合处分。对破坏企业公共财产不报告者， 按有关规定追查当事人的责任。 职工发现厂区需维修的事情，应实时报告行政部进行办理。 行政部应每年对厂区雨水管网、 污水管网系统、 暖通系统等进行一次清理维护。 小型基建申报流程： 公共基建维修工程由行政部详细负责实施人员填写 《基建维修工程申请表》， 报行政部主管、部长审核，主管经理批准。 有关波及部门基建维修工程由使用部门填写 《基建维修工程申请表》，经使用部门部长审核，主管经理批准后递交行政部实施。 如遇特殊情况，如水管爆裂、电路发生意外等，影响企业正常生产运转和生活秩序时，行政部门可先实施抢修，然后补办审批手续。 审核权限： 单项估算在 1000 元以内小型基建项目，行政部部长可直接批准实施。 单项估算在 1000 元以上， 3000 元以下的小型基建项目，由行政部部长审批，报备主管经理。 单项估算在 3000 元以上的基建维修项目， 由行政部部长审核， 报总经理批准。 经批准后由行政部门实施。 基建项目合同签署： 总金额小于 1000 元以内的小型工程可免签合同 （协议），行政部 门要做好监监工作， 保证工程质量。总金额大于 1000 元，小于 10000 元的工程可直接在企业采买系统内的合格供方中选定一家切合要求的施工方签署合同。 结算时按《河南省建设工程工程量清单综合单价》 （ 2008），A.建筑工程， B 装饰装饰工程， C 安装工程及工程量清单计价规范等有关造价文件编制估算乘以相应的估算下浮率 K，企业约定 K =6%, （即按预价乘以 94%结算），作为结算的依据；材料、人工价钱按照郑州 市造价管理站发布最新季度价钱信息 （按工程施工进度分阶段） 计算，价钱信息中没有包含的材料， 则乙方在采买前需经总包人认可； 零星用工凭有效的经现场签证按单价 80 元/ 工日据实结算。 总金额大于 10000 元的工程必须签署合同：并严格按《企业采买管理规定》实施。 接到各项审批齐备的《基建维修工程申请表》后，应首先在企业物质采买系统内按要求寻找合格供方， 原则上需三家以上， 若采买系统内不够三家供方的， 可在系统外寻找切合企业要求的合格供方， 并索取详尽资料进行比对、确认。专业性较强的项目，需有关部门参与对施工方及施工方案进行审核； 大型基建项目必须由具备相应资质的设计单位进行设计，对 重点基建项目须有三家以上设计单位提供设计方案 , 并邀请有关部门，专家共同评审确定最正确方案。 对部分基建项目采用招标、 投标、竞标的方式选择承包方招标规则按国家有关法律、 法规详细实施；工程招标投标应按照公然、 公正、 公正、择优和诚实守信的原则。 签署合同发包前应付承包方进行严格的资质审查（必要时可邀请第三方部门或行业内具有相应资质的企业） ； 合同中除涵盖双方必须实行事项外，需尽量详尽的约定有关维修等细节条款，有关协议作为合同附件同样具法律效力。 《XXX 合同》内容必须注明工程质保条款，包括质保金和保修期限等。 工程预付款不得超过 30%，工程进度款支付不得超过 40%， 待工程决算审计结束后留质保金不得少于 5%，保修期满后需经使用单位签字报总经理审批后方可结清。 凡建设工程项目投资在 50 万元以上，必须邀请具备相应资质的监理企业进行工程质量监管 . 监理企业的选择须实行公然招投标。 施工过程控制 基建项目合同签署详细方案落实后，实时通知申请部门和关系部门，按项目实施时间做好准备工作； 小型基建工程，行政部门按审批的《基建维修工程申请表》内容组织人员施工； 外包工程项目 （含设施安装与基建关系部分） ，承包方在进厂施工前到行政部办理有关手续， 由行政部按企业外来人