2021年物业资料员岗位职责.docVIP

物业资料员岗位职责 　　1、负责管理社区竣工档案、业主档案，关于记录文献，资料签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、 规范。 　　2、在档案柜上标明存储类别。 　　3、任何人员借阅上述文献资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。 　　4、妥善保管秘密文献，不准散播其内容，不准给未经领导批准人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。 　　5、员工个人档案材料属秘密材料，她人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给她人过目。 　　6、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期文献资料，要及时清理，无保存必要资料，经公司领导批准可做销毁解决。 　　7、积极实行档案当代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理原则化、规范化和程序化。 　　8、会同关于部门、在购买重要设备到货时，检查验收文献材料，并及时归档。 　　9、完毕上级领导交办其她任务。 资料管理员岗位职工责 ????总 则 ??为了规范我司员工各岗位工作制度，特制定星岛嘉和（北京）物业管理有限公司资料管理员岗位职责 应依照国家法律法规，遵守职业道德，做到：爱岗敬业、依法办事、客观公正。 ? ??????????资料管理员岗位职责 岗位：资料管理员 直接上级： 岗位职责: 1、负责管理社区竣工档案、业主档案，关于记录文献，资料签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、 规范。 　　2、在档案柜上标明存储