工程公司材料采购管理制度.pdfVIP

**** 有限公司大宗材料、物料采购管理制度 第一章 总 则 第一条 目的 为加强公司规范化管理，规范采购工作，保障搅拌站的正常持续进 行，选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制，确保供货商提供 的材料满足施工的规定要求，最大限度的降低成本，特制定本制度。 第二条 适用范围 本办法适用于公司各沥青搅拌站施工用材料、 物料 （设备）采购时， 计划、审批、价格之审核、订购、验收、付款结算等，除另有规定外， 均以制度处理。本管理制度所指大宗材料、物料指各搅拌站建设及生产 所需的：骨料、石粉、矿粉、沥青、重油、砂、砖、水泥、混凝土、机 械设备及配件、电缆线等。 第三条 职责划分 1、由公司机料部全面负责对各材料、物料的价格询价、采购、入库 保管工作； 2、由搅拌站站长对本站内计划单的质量、数量、要求进行详细审核 把关； 3、由财务部对该工程材料的数量、规格、价格控制把关。 4、由综合部对采购合同的条款进行法律风险把关 5、由分管副总对各采购计划、合同进行审核把关； 第四条 原则 1、长期订货和大额进货， 原则上均应通过签订买卖合同的办法进行。 2、对于经常性采购或批量进货的，按采购流程进行。 第二章 采购（计划）审批 第一条 采购计划的制定 1、材料、物料的采购执行先计划审批，后采购的原则。大宗材料应 在计划应在实施前不少于 10 天前提出，批量进货的材料不少于 3 天提出， 个别应急性材料由搅拌站负责人口头提出报机料部和总经理批准后实施 采购，但事后二天内应补齐相关手续。 2、搅拌站建设期前由站长根据公司搅拌站建设规划要求提出材料、 物料采购计划，确保材料物料规格、型号、数量无误并签字后以申报； 3、搅拌站生产需要采购的大宗材料，由机料部提出采购意向申请， 报公总经理确定供应商。 4、搅拌站生产期间，进行材料和物料的采购，由搅拌部机料员根据 公司经营客户经理的书面生产计划，提出材料、物料采购计划，试验员 审核所购材料的技术质量条求，站长审核确认。确保材料物料规格、型 号、数量无误并签字后以申报； 第二条 询价、比价和议价 1、机料部根据采购物料的品种、 规格、标准、数量和交付期的不同， 应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象； 2、采购员根据过去采购的情况、市场变化情况、以及公司成本预算 等情况，确定采购目标价格； 3、在得到供应商的报价信息后， 采购人员对供应商的报价条件进行 品种、规格、数量、质量要求等方面搅拌站进行核对，以保证供应商提 供的材料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、 售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商； 4、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时， 采购 人员应送请购部门确认； 5、专用材料或用品，机料部应会同使用部门共同询价与议价； 6、对供应商的报价资料整理后，经办人员应深入分析，以电话等联 络方式向供应商议价。在公司规定的权限范围内，采购人员应与供应商 进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致； 7、对重大的物资采购，要保证参加人数不少于两人进行商务谈判， 且要求有两个以上的部门派人参加。 第三条 采购前核决及权限 大宗材料第一次采购时， 按公司合同管理办法执行合同签字流程序， 采购经办人员与供应商初步沟通并完成询价后，在询价汇总表上详细填 列以下事项，呈报负责材料采购的各部门及总经理核决： 1）供应商资料：包括名称、地址、联系人、联系方式； （2）采购物料的详细描述：包括品名、型号、规格等，如有超出标 准的特殊要求需特别注明； （3）订单所采购的数量 / 重量；单位包装数量 / 重量；包装件数； （4）价格：单价，合计价，合同总额，定金或预付款； （5）交付